Archiwizacja dokumentów oraz praktyczne stosowanie normatywów kancelaryjno-archiwalnych w tym zmiany obowiązujące i projektowane związane z przestrzeganiem RODO

Data szkolenia

23-09-2019

Godzina

09:00 - 14:00

Miejsce szkolenia

Opolskie Centrum Demokracji Lokalnej FRDL
ul. Krakowska 51,
Opole,

Cena szkolenia

Cena szkolenia do 16.09. wynosi 314,50 zł

Po 16.09. cena szkolenia wynosi 370,00 zł

Dla drugiej osoby z tej samej Instytucji rabat 10% od ceny netto. W przypadku szkoleń finansowanych ze środków publicznych do ceny szkolenia nie doliczamy VAT. Koszt obejmuje: materiały szkoleniowe, zaświadczenie, przerwy kawowe i lunch. Płatność przelewem, na podstawie faktury wystawionej w dniu szkolenia. Rezygnacja musi nastąpić w formie pisemnej lub e-mailem na biuro@opole.frdl.pl najpóźniej na 2 dni robocze przed terminem szkolenia. Rezygnacja w terminie późniejszym wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów organizacyjnych w wysokości 100%. Opolskie Centrum Demokracji Lokalnej FRDL zastrzega sobie prawo do odwołania szkolenia z przyczyn niezależnych od OCDL FRDL.

Formularz

O szkoleniu

Adresaci:
Do udziału w szkoleniu zapraszamy pracowników administracji państwowej i samorządowej zajmujących się na co dzień sprawami związanymi z prowadzeniem kancelarii i archiwum.
Cel szkolenia:
Czy wszyscy pracownicy powinni umieć porządkować dokumenty i przekazywać je do archiwum? Czy urzędy partycypują w wytwarzaniu źródeł historycznych? Czy można rozszerzać jednolity rzeczowy wykaz akt o nowe hasła? Czy jednostka organizacyjna posiada archiwum zakładowe czy składnicę akt? Czy jest kontrolowana przez Archiwum Państwowe? Czy kierownik jednostki sam może podjąć decyzję o zniszczeniu dokumentacji wytarzanej? Czy stosowanie RODO wprowadziło zmiany w stosowaniu przepisów archiwalnych? Odpowiedzi na ww. pytania oraz na szereg innych związanych z obszarem stosowania instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz przepisów archiwalnych w urzędach administracji państwowej i samorządowej można uzyskać na szkoleniu prowadzonym wg powyższego programu.
Program:
Część I.
1.Omówienie wybranych zagadnień z ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach z uwzględnieniem zmian wprowadzonych w związku z RODO.
2.Omówienie wybranych zagadnień z Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
3.Podstawowe definicje i zagadnienia z zakresu instrukcji kancelaryjnej: obieg dokumentów, punkty zatrzymania, dekretacja, akta spraw.
4.Tworzenie teczek akt spraw: spis spraw, znak teczki, znak sprawy, zakładanie podteczek, prowadzenie metryki sprawy, opis teczki aktowej spraw bieżących i załatwionych, dokument elektroniczny, system EZD (Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją), system tradycyjnego obiegu dokumentów oraz załatwiania spraw tzw. papierowy, przechowywanie teczek akt spraw, kategorie archiwalne dokumentacji.
5.Jednolity rzeczowy wykaz akt (jrwa)– teoria i praktyka:
-zasady budowy jrwa,
-możliwości rozszerzania jrwa,
-sposoby umiejętnego posługiwania się jrwa.
Część II.
6.Zmiany w stosowaniu przepisów archiwalnych w związku z obowiązywaniem RODO:
-zasada ograniczenia przechowywania,
-skrócenie okresu przechowywania akt osobowych,
-nowe zasady tworzenia i porządkowania dokumentacji pracowniczej (Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej).
-archiwizowanie nagrań posiedzeń rady gminy w związku ze zmianami wprowadzonymi ustawą z dnia 11 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w celu zwiększenia udziału obywateli w procesie wybierania, funkcjonowania i kontrolowania niektórych organów publicznych.
7.Omówienie Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 roku w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej.
8.Archiwizowanie dokumentów: sposób porządkowania akt spraw zakończonych kategorii B i A, tworzenie spisu zdawczo-odbiorczego akt, przekazywanie dokumentacji do archiwum zakładowego lub składnicy akt.
9.Niszczenie dokumentacji niearchiwalnej: sporządzanie wniosku o wydanie zgody na brakowanie, oświadczenia do wniosku o wydanie zgody na brakowanie, spisów dokumentacji niearchiwalnej, umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO do podpisania przez firmę niszczącą dokumenty.
10.Przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego: sporządzanie zawiadomienia o przygotowywaniu materiałów archiwalnych do przekazania do Archiwum Państwowego, spisu materiałów archiwalnych oraz wniosku o wydanie opinii.
11.Zadania archiwum: charakterystyka archiwum, instrukcja archiwalna, wyposażenie lokalu archiwum, przyjmowanie dokumentacji – kat. B i A do archiwum, wykaz spisów, kwerendy archiwalne, rejestr wypożyczeń akt, karta wypożyczenia lub udostępnienia akt, brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.

Prowadząca: specjalista i praktyk z zakresu archiwizacji i instrukcji kancelaryjnej, doświadczony treneri wykładowca Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej.

Zgłoszenia można dokonywać poprzez stronę internetową (www.opole.frdl.pl), bądź listownie dostarczając do nas wypełnioną KARTĘ ZGŁOSZENIA najpóźniej do dnia 18 czerwca 2019 r.
Szkolenia realizujemy również w formie zamkniętej na terenie Instytucji lub we wskazanej lokalizacji.
Zapytania prosimy kierować na adres e-mail: biuro@opole.frdl.pl

« All Szkolenia

  • To event minęło.

Archiwizacja dokumentów oraz praktyczne stosowanie normatywów kancelaryjno-archiwalnych w tym zmiany obowiązujące i projektowane związane z przestrzeganiem RODO

Wrzesień 23 @ 09:00 - 14:00

Adresaci:
Do udziału w szkoleniu zapraszamy pracowników administracji państwowej i samorządowej zajmujących się na co dzień sprawami związanymi z prowadzeniem kancelarii i archiwum.
Cel szkolenia:
Czy wszyscy pracownicy powinni umieć porządkować dokumenty i przekazywać je do archiwum? Czy urzędy partycypują w wytwarzaniu źródeł historycznych? Czy można rozszerzać jednolity rzeczowy wykaz akt o nowe hasła? Czy jednostka organizacyjna posiada archiwum zakładowe czy składnicę akt? Czy jest kontrolowana przez Archiwum Państwowe? Czy kierownik jednostki sam może podjąć decyzję o zniszczeniu dokumentacji wytarzanej? Czy stosowanie RODO wprowadziło zmiany w stosowaniu przepisów archiwalnych? Odpowiedzi na ww. pytania oraz na szereg innych związanych z obszarem stosowania instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz przepisów archiwalnych w urzędach administracji państwowej i samorządowej można uzyskać na szkoleniu prowadzonym wg powyższego programu.
Program:
Część I.
1.Omówienie wybranych zagadnień z ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach z uwzględnieniem zmian wprowadzonych w związku z RODO.
2.Omówienie wybranych zagadnień z Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
3.Podstawowe definicje i zagadnienia z zakresu instrukcji kancelaryjnej: obieg dokumentów, punkty zatrzymania, dekretacja, akta spraw.
4.Tworzenie teczek akt spraw: spis spraw, znak teczki, znak sprawy, zakładanie podteczek, prowadzenie metryki sprawy, opis teczki aktowej spraw bieżących i załatwionych, dokument elektroniczny, system EZD (Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją), system tradycyjnego obiegu dokumentów oraz załatwiania spraw tzw. papierowy, przechowywanie teczek akt spraw, kategorie archiwalne dokumentacji.
5.Jednolity rzeczowy wykaz akt (jrwa)– teoria i praktyka:
-zasady budowy jrwa,
-możliwości rozszerzania jrwa,
-sposoby umiejętnego posługiwania się jrwa.
Część II.
6.Zmiany w stosowaniu przepisów archiwalnych w związku z obowiązywaniem RODO:
-zasada ograniczenia przechowywania,
-skrócenie okresu przechowywania akt osobowych,
-nowe zasady tworzenia i porządkowania dokumentacji pracowniczej (Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej).
-archiwizowanie nagrań posiedzeń rady gminy w związku ze zmianami wprowadzonymi ustawą z dnia 11 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w celu zwiększenia udziału obywateli w procesie wybierania, funkcjonowania i kontrolowania niektórych organów publicznych.
7.Omówienie Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 roku w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej.
8.Archiwizowanie dokumentów: sposób porządkowania akt spraw zakończonych kategorii B i A, tworzenie spisu zdawczo-odbiorczego akt, przekazywanie dokumentacji do archiwum zakładowego lub składnicy akt.
9.Niszczenie dokumentacji niearchiwalnej: sporządzanie wniosku o wydanie zgody na brakowanie, oświadczenia do wniosku o wydanie zgody na brakowanie, spisów dokumentacji niearchiwalnej, umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO do podpisania przez firmę niszczącą dokumenty.
10.Przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego: sporządzanie zawiadomienia o przygotowywaniu materiałów archiwalnych do przekazania do Archiwum Państwowego, spisu materiałów archiwalnych oraz wniosku o wydanie opinii.
11.Zadania archiwum: charakterystyka archiwum, instrukcja archiwalna, wyposażenie lokalu archiwum, przyjmowanie dokumentacji – kat. B i A do archiwum, wykaz spisów, kwerendy archiwalne, rejestr wypożyczeń akt, karta wypożyczenia lub udostępnienia akt, brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.

Prowadząca: specjalista i praktyk z zakresu archiwizacji i instrukcji kancelaryjnej, doświadczony treneri wykładowca Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej.

Zgłoszenia można dokonywać poprzez stronę internetową (www.opole.frdl.pl), bądź listownie dostarczając do nas wypełnioną KARTĘ ZGŁOSZENIA najpóźniej do dnia 18 czerwca 2019 r.
Szkolenia realizujemy również w formie zamkniętej na terenie Instytucji lub we wskazanej lokalizacji.
Zapytania prosimy kierować na adres e-mail: biuro@opole.frdl.pl

Szczegóły

Data:
Wrzesień 23
Czas:
09:00 - 14:00
Wydarzenie Category:

Organizator

Opolskie Centrum Demokracji Lokalnej FRDL
Telefon:
(077) 454-48-29
Email:
szkolenia@opole.frdl.pl
Strona internetowa:
http://www.opole.frdl.pl

Miejsce

Opolskie Centrum Demokracji Lokalnej FRDL
ul. Krakowska 51,
Opole,
+ Google Map
Telefon:
77/ 453 68 25