Archiwa zakładowe i składnice akt dla archiwistów zaawansowanych

Podczas szkolenia przedstawimy kompleksową wiedzę niezbędną na stanowisku archiwisty a jego celem jest rozwój umiejętności związanych z wykonywaniem prac kancelaryjnych.

• Szczególny nacisk położony zostanie na praktyczne aspekty prawidłowego zakładania i prowadzenia spisów spraw, rejestrów oraz gromadzenia akt w teczkach rzeczowych.
• Prowadząca omówi m.in. istotne kwestie dotyczące instrukcji kancelaryjnej, porządkowania dokumentacji w komórkach organizacyjnych i w archiwum zakładowym.
• Uczestnik po zakończeniu szkolenia powinien umieć wskazać błędy w ewidencji archiwum (składnicy), skorygować środki ewidencyjne archiwum (składnicy), a także opracować spisy zdawczo-odbiorcze dokumentacji.
• Część szkolenia zostanie poświęcona problemom brakowania dokumentacji niearchiwalnej, przewidziane są praktyczne ćwiczenia z tego zakresu.

• Usystematyzowanie wiedzy na temat obowiązujących przepisów regulujących postępowanie z dokumentacją, wykazu akt oraz kwestii dotyczących porządkowania dokumentacji.
• Pogłębienie wiedzy nt. ewidencji zasobu archiwalnego, instrukcji kancelaryjnej, brakowania dokumentacji oraz przekazywania materiałów do archiwum państwowego.
• Doskonalenie umiejętności w zakresie znakowania, opisywania, ewidencjonowania dokumentacji i porządkowania w archiwum.
• Nabycie praktycznych umiejętności w zakresie uporządkowania i przejęcia akt do archiwum zakładowego (składnicy akt), przeprowadzenia procesu brakowania dokumentacji niearchiwalnej.
• Możliwość konsultacji ze specjalistą podczas szkolenia oraz wymiana doświadczeń z zakresu praktycznego stosowania prawa archiwalnego.

1. Przepisy prawa regulujące postępowanie z dokumentacją.
2. Instrukcja kancelaryjna i wykaz akt, jako narzędzia pracy archiwisty.
3. Porządkowanie dokumentacji w komórkach organizacyjnych.
4. Porządkowanie dokumentacji w archiwum zakładowym i w składnicy akt.
5. Ewidencja zasobu archiwalnego (zakładanie, prowadzenie, korygowanie).
6. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.
7. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego (podstawowe informacje).

Osoby zatrudnione w archiwach zakładowych i składnicach akt.

Pracownik państwowej służby archiwalnej, wieloletni wykładowca z doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń dla urzędników, pracowników państwowych i samorządowych jednostek organizacyjnych oraz studentów uczelni wyższych o specjalizacji archiwalnej.