Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, czyli zasady i tryb zgodnego z prawem pozbywania się dokumentacji

CELE:

Zapoznanie uczestników z zasadami i procedurą brakowania dokumentacji w samorządowych jednostkach organizacyjnych po zmianach w ustawie o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach i po wydaniu nowego rozporządzenia w tym zakresie.

KORZYŚCI:

Pozyskanie wiedzy o zmianach w przepisach prawa regulujących wartościowanie współczesnej dokumentacji, ustalanie okresów jej przechowywania oraz procedurę brakowania. Nabycie praktycznych umiejętności w zakresie sporządzania spisów brakowanej dokumentacji oraz wniosków o jej zniszczenie. Pozyskanie informacji o postępowaniu wewnątrz instytucji przy typowaniu dokumentacji do brakowania oraz o postępowaniu przed archiwami państwowymi.

1. Brakowanie dokumentacji – definicja, założenia, przyczyny.
2. Regulacje prawne dotyczące brakowania dokumentacji – stan po 1 listopada 2015 r.
3. Kwalifikacja archiwalna – zasady, sposób określenia, tryb zmian.
4. Typowanie dokumentacji do brakowania i procedura brakowania dokumentacji wewnątrz podmiotu publicznego (postępowanie z dokumentacją kat. Bc, kat. B i kat. BE).
5. Opracowywanie spisów dokumentacji przeznaczonej do zniszczenia oraz spisów dokumentacji do ekspertyzy archiwalnej.
6. Procedura uzyskiwania zgody na brakowanie dokumentacji tradycyjnej.
7. Sposób postępowania po uzyskaniu zgody na brakowanie dokumentacji.

Osoby zatrudnione w samorządowych i państwowych podmiotach odpowiedzialne za prowadzenie archiwów zakładowych lub składnic akt.

Doktor nauk humanistycznych, archiwista-praktyk, ekspert z zakresu zarządzania dokumentacją (w tym elektroniczną), systemów klasy EZD, funkcjonowania archiwów, archiwistyki, prawa archiwalnego, systemów kancelaryjnych, porządkowania dokumentacji; doświadczony trener oraz wykładowca uniwersytecki; długoletni pracownik sieci archiwów państwowych, Prezes Stowarzyszenia „Archiwizjoner”, współautorka książki „Procedury elektronicznego zarządzania dokumentacją” (Wydawnictwo C.H.Beck, 2018).