Realizacja zadań zleconych organizacjom pozarządowym w 2024 r. z uwzględnieniem ustawy o dostępności

Zebraliśmy najważniejsze i najczęściej pojawiające się pytania i wątpliwości proceduralne, prawne, finansowe dot. zlecania zadań organizacjom pozarządowym, na które odpowiemy podczas szkolenia. W trakcie zajęć omówiona zostanie również ich realizacja w kontekście ustawy o dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami ponieważ pomimo czasu jaki minął od wprowadzenia tych przepisów niezmiennie budzą one wątpliwości. Uczestnicy szkolenia otrzymają odpowiedzi na pytania, praktyczne wskazówki, które będą mogli wdrożyć w swoich jednostkach. Uczestnicy dowiedzą się jak stosować druki ofert, umów i sprawozdań w zakresie zlecania zadań publicznych organizacjom pozarządowym.

• Przedstawienia zasad realizacji, sprawozdawczości i rozliczania zadań zleconych.
• Przedstawienie wymogów oraz praktycznych rozwiązań i narzędzi, które organizacje powinny i mogą wdrożyć, aby spełnić wymagania dotyczące dostępności architektonicznej, cyfrowej i informacyjno-komunikacyjnej.
• Podczas szkolenie uzyskają Państwo odpowiedzi między innymi na pytania:
- Czy ewentualny czynnik ryzyka podany przez organizację, jest czynnikiem łagodzącym w przypadku rozliczenia rezultatu?
- Co jst powinno wymagać jako załącznik do sprawozdania?
- Czy w umowach zawartych w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych należy dodać zapisy o dostępności?
- Czy po zawarciu umowy, a przed okresem rozpoczęciem zadania wydatki poniesione na realizację zadania są kwalifikowalne?
- Czy akceptacja sprawozdania pod kątem finansowym bez przedłożenia faktur stanowi jednocześnie akceptację rozliczenia?
- Jakie zapisy powinny znaleźć się w umowie w związku z ustawą o dostępności?
- Czy każde realizowane zadanie podlega wymogom ustawy o dostępności?
- W jaki sposób przepisy o dostępności wpływają na realizację zadań zleconych w trybie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
- Czy i jakie informacje powinny zostać wpisane do umów realizacji zadania w kontekście zapisów ustawy o dostępności?
- W jaki sposób proporcjonalnie obniżyć kwotę wydatków w związku z nieosiągnięciem rezultatów zadania?

1. Jak realizować i rozliczyć zadanie zlecone?
• Zasady i terminy ponoszenia wydatków, przesuwania między pozycjami kosztorysu (zapisy z ogłoszenia).
• Prowadzenie dokumentacji związanej z zadaniem – księgowość, opis faktur i zasady odpowiedzialności za nieprowadzenie księgowości.
• Rozliczenie wkładu osobowego i rzeczowego.
• Rezultaty dokumentowanie osiągnięcia.
• Aneksowanie i zmiany w realizacji zadania.
2. Sprawozdanie z realizacji zadania:
• Elementy sprawozdania - sprawozdanie częściowe i końcowe.
• Rozliczenie części merytorycznej i finansowej.
• Rozliczenie i dokumentowanie rezultatów.
• Załączniki do sprawozdania.
3. Czym jest dostępność, wymagania konkursowe przy organizacji otwartych konkursów ofert?
• Zapisy w umowach.
• Kontrole spełnienia wymagań dostępności.
• Podział zadań ze względu na dostępność, czy wszystkie zadania będą wymagały określenia warunków dostępności, kto o tym będzie decydować?
4. Tryb uproszczony, zlecanie zadań w trybie art. 19 a – małe granty.
5. Podsumowanie. Dyskusja.

Pełnomocnicy, koordynatorzy, dyrektorzy, kierownicy i pracownicy odpowiedzialni za współpracę samorządu z organizacjami pozarządowymi. Koordynatorzy ds. dostępności.

Doświadczony trener z zakresu współpracy administracji publicznej z organizacjami pozarządowymi. Pracował w MPiPS. Wykładowca akademicki, doświadczony szkoleniowiec. Autor książki „Ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie”. Ekspert oceny projektów realizowanych w ramach programów operacyjnych. Asesor akredytowany przy MSWiA do oceny projektów „Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej”. Szkolił inspektorów kontroli RIO. W latach 2011-2023 przeprowadził kilkadziesiąt szkoleń z zakresu współpracy administracji publicznej z organizacjami pozarządowymi.