Odpowiedzialność materialna za mienie pracodawcy i powierzone pracownikowi do użytkowania

• Znajomość zagadnień i prawidłowe stosowanie przepisów z zakresu odpowiedzialności materialnej za mienie pracodawcy i powierzone pracownikowi ma kluczowe znaczenie dla prawidłowego zarządzania majątkiem zarówno w jednostkach sektora publicznego, jak i w prywatnych przedsiębiorstwach.
• Przedmiotem proponowanego szkolenia jest zaprezentowanie krok po kroku przedmiotowych zagadnień w tej tematyce. Nasze rozważania podczas zajęć dotyczyć będą:
- Podstaw klasyfikacji aktywów jednostki - omówienia kategorii majątku trwałego, pozostałych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.
- Odpowiedzialności materialnej za mienie - analizy zakresu odpowiedzialności pracowników za mienie powierzone oraz szkody wyrządzone pracodawcy, z uwzględnieniem winy umyślnej i nieumyślnej.
- Dokumentacji związanej z odpowiedzialnością materialną - przeglądu wymaganych dokumentów dotyczących powierzania odpowiedzialności za mienie oraz procedur dochodzenia roszczeń z tego tytułu.
- Instrukcji gospodarowania majątkiem - przedstawienia obowiązków osób odpowiedzialnych za gospodarowanie składnikami majątkowymi, w tym przemieszczanie i użytkowanie mienia.
- Zagadnień problemowych związanych ze środkami trwałymi - dyskusji nad typowymi problemami w zakresie odpowiedzialności materialnej, takimi jak zgubienie pieczęci, uszkodzenie sprzętu, czy odpowiedzialności pracowników za szkody.
Szkolenie dedykowane jest zarówno pracownikom, którym powierzono mienie, tak aby poznali zakres odpowiedzialności, jak i prawnikom odpowiedzialnym za powierzanie mienia i mienie ogólnodostępne.

• Zdobędziesz, uzupełnisz i uporządkujesz wiedzę z zakresu odpowiedzialności materialnej pracowników za powierzone lub użytkowane mienie, w kontekście praktycznego stosowania regulacji prawnych, ich interpretacji czy orzecznictwa.
• Poznasz:
- Aktualny stan prawny dotyczący gospodarowania środkami trwałymi i pozostałym mieniem w organizacji.
- Zakres odpowiedzialności poszczególnych osób na różnych etapach przekazywania składników majątku.
- Obszary problemowe w ewidencji księgowej majątku.
• Dowiesz się:
- Jak ustalić zakres obiektu nowego środka trwałego.
- Jak zidentyfikować zakres konsekwencji w gospodarowaniu majtkiem.
- Jak obciążyć pracownika za szkodę w mieniu.
- W jaki sposób tworzyć obiekty inwentarzowe.
• Zdobędziesz wiedzę dotyczącą istotności zabezpieczenia mienia i rozliczania ewentualnych niedoborów i szkód w mieniu.
• Nabędziesz umiejętność identyfikowania potencjalnych zagrożeń oraz podejmowania odpowiednich działań naprawczych, co jest nieodzownym elementem odpowiedzialnego zarządzania mieniem.
• Otrzymasz obszerne materiały szkoleniowe, przedstawiające omawiane zagadnienia oraz instrukcję powierzania odpowiedzialności za mienie ruchome, wzory dokumentów stanowiących podstawę powierzenia odpowiedzialności.

1. Podstawy klasyfikacji aktywów jednostki do kategorii:
• Majątku trwałego.
• Pozostałych środków trwałych.
• Wartości niematerialnych i prawnych.
2. Gospodarowanie składnikami mienia ruchomego w jednostce.
3. Obiekt inwentarzowy środka trwałego i zakres środka trwałego:
• Pojedynczy obiekt inwentarzowy.
• Zbiorczy obiekt inwentarzowy.
4. Odpowiedzialność materialna za mienie:
• Zakres dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy.
• Wina pracownika.
• Szkoda wyrządzona pracodawcy.
• Odpowiedzialność materialna pracownika za szkodę wyrządzoną pracodawcy z winy nieumyślnej i umyślnej.
• Odpowiedzialność odszkodowawcza pracodawcy.
• Odpowiedzialność za mienie powierzone pracownikowi.
• Odpowiedzialność materialna za mienie wykorzystywane wspólnie.
5. Forma powierzenia pracownikom wspólnej odpowiedzialności za mienie.
6. Postępowanie pracodawcy w sprawie dochodzenia roszczeń z tytułu odpowiedzialności materialnej pracowników.
7. Osoby odpowiedzialne za inwentaryzowane składniki majątku:
• Osoby odpowiedzialne materialnie.
• Rola osób uczestniczących w spisie z natury.
• Zasady realizacji spisu przy braku osób odpowiedzialnych materialnie (np. długotrwała choroba).
8. Instrukcja gospodarowania majątkiem:
• Obowiązki osób odpowiedzialnych za gospodarowanie mieniem.
• Przemieszczanie składników majątkowych.
• Karta użytkownika urządzeń informatycznych i osobistego wyposażenia.
• Wykaz użytkowanych urządzeń informatycznych i innego wyposażenia osobistego.
• Powierzenie obowiązków w zakresie gospodarowania składnikami majątkowymi.
• Protokół przekazania sprzętu do użytkowania.
• Wniosek o likwidację środków trwałych, pozostałych środków trwałych lub wartości niematerialnych i prawnych.
9. Zagadnienia problemowe związane ze środkami trwałymi, m.in.:
• Odpowiedzialność materialna pracowników za mienie powierzone a odpowiedzialność za szkodę w mieniu pracodawcy.
• Odpowiedzialność materialna pracownika biurowego za zgubienie pieczęci.
• Odpowiedzialność pracownika za uszkodzenie laptopa.
• Czy można wezwać byłego pracownika do zapłaty kwoty na rzecz pracodawcy za wyrządzoną szkodę?
• Jakie są zasady wprowadzania sankcji związanych z odpowiedzialnością materialną pracowników?
• Kilku pracowników zniszczyło drogie urządzenie w firmie. W jaki sposób można ich pociągnąć do odpowiedzialności materialnej?
• Czy pracodawca może wydłużyć okres wypowiedzenia umowy pracownikowi, który ponosi odpowiedzialność materialną za powierzone mienie?
• W jakiej formie i dokumentach powinna być zawarta odpowiedzialność (za funkcjonowanie działu) kierowników działów?
• Pracownik przed pracą na terenie zakładu pracy (parking firmowy), uderzył, wyrządzając szkodę, w samochód drugiego pracownika. Co w takiej sytuacji powinien zrobić pracodawca?
• Czy pracownik musi uzyskać od kierownika jednostki zgodę na wyniesienie mienia zakładu poza jego teren, jeżeli sprzęt ten jest przeznaczony wyłącznie do użytku poza siedzibą pracodawcy?
10. Odpowiedzialność w zakresie gospodarki majątkowej w jsfp.
11. Podsumowanie.
12. Odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia.

Główni księgowi i księgowi, osoby odpowiedzialne materialnie za majątek, pracownicy działów kadrowych, uczestniczący w powierzaniu odpowiedzialności materialnej, osoby uczestniczące w zakupach środków trwałych i pracach inwentaryzacyjnych, wszyscy zainteresowani tematyką zajęć.

Ekonomista, certyfikowany księgowy posiadający wieloletnie doświadczenie w zakresie finansów publicznych, praktyk specjalizujący się w zagadnieniach rachunkowości budżetowej. Ukończył studia podyplomowe z zakresu polskich i międzynarodowych standardów rachunkowości oraz audytu wewnętrznego w jsfp. Szkoleniowiec, wykładowca na studiach podyplomowych z zakresu finansów i rachunkowości jst, autor i współautor kilkunastu publikacji książkowych oraz licznych publikacji z obszaru rachunkowości budżetowej oraz finansów publicznych.