Forum Kadr: Nawiązywanie stosunku pracy w samorządzie – procedura, obowiązki pracodawcy, dokumentacja, problemy praktyczne - spotkanie stacjonarne

„Krok po kroku” przeanalizujemy zagadnienia z zakresu nawiązania stosunku pracy w ramach samorządowej pragmatyki pracowniczej - omówimy podstawy nawiązania stosunku pracy oraz zwrócimy szczególną uwagę na ich odrębności. Wskażemy warunki, jakie pracodawca musi spełnić, aby prawidłowo w świetle ustawy o pracownikach samorządowych zatrudnić pracownika. Ponadto zaprezentujemy zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej związane z przyjęciem nowego pracownika oraz omówimy wzory dokumentów. Przedstawimy najczęściej popełniane przez pracodawców uchybienia w zakresie omawianej tematyki.

• Poznanie zasad nawiązania stosunku pracy w samorządzie.
• Poznanie zasad kierowania pracowników na badania lekarskie wstępne.
• Uzyskanie wiedzy w przedmiocie praktycznego rozumienia pojęcia pracownika samorządowego podejmującego pracę na stanowisku urzędniczym po raz pierwszy.
• Poznanie prawidłowych rozwiązań przy wątpliwościach związanych ze stosowaniem przepisów prawa pracy.
• Pozyskanie przydatnych w praktyce wzorów dokumentów.

1. Stosunek pracy w samorządzie:
• Samorządowa pragmatyka pracownicza – istotne odrębności przyjęte przez ustawodawcę w zakresie stosunku pracy samorządowców w porównaniu z „kodeksowym” pracownikiem oraz ich praktyczne znaczenie.
• Podstawy nawiązania stosunku pracy w samorządzie: umowa o pracę, wybór, powołanie - okres trwania stosunku pracy, kategorie pracowników, wymagania formalne.
• Regulamin pracy oraz wynagradzania jako wewnątrzzakładowe źródła prawa pracy i ich znaczenie w stosunkach pracy.
2. Zasady nawiązania stosunku pracy z pracownikiem samorządowym na podstawie umowy o pracę:
• Zasady prowadzenia naboru na wolne stanowiska urzędnicze.
• Wymagania niezbędne i dodatkowe na poszczególnych stanowiskach pracy.
• Awans wewnętrzny jako szczególna forma obsadzania stanowisk.
• Definicja wolnego stanowiska urzędniczego w świetle zapisów ustawy o pracownikach samorządowych.
• Zatrudnienie pracownika bez przeprowadzania naboru.
• Zasady przeniesienia pracownika w ramach ustawy o pracownikach samorządowych.
3. Obowiązki pracodawcy w zakresie nawiązania stosunku pracy.
• Dokumenty, których może żądać pracodawca w związku z nawiązaniem stosunku pracy.
• Umowa o pracę – omówienie jej rodzajów, prawidłowa treść aktu kreującego stosunek pracy po zmianach w 2023 r. – najczęściej stwierdzane uchybienia w trakcie kontroli PIP, problematyka umowy na zastępstwo.
• Kształtowanie wynagrodzenia pracownika samorządowego w umowie o pracę.
• Specyfika zatrudniania pracowników na podstawie umowy na czas określony – dopuszczalne limity ich zawierania oraz wyjątki mające zastosowanie w samorządzie.
• Kontynuowanie dokumentacji pracowniczej przy ponownym zatrudnieniu tego samego pracownika.
• Informacja o warunkach zatrudnienia – termin przekazania i prawidłowa treść.
• Przetwarzanie danych osobowych kandydata/pracownika.
• Kierowanie kandydata na wstępne badania lekarskie.
• Szkolenie wstępne w dziedzinie bhp.

Udział w pracach Forum to jedna ze ścieżek rozwoju osobistego, jakże niezbędnego aby profesjonalnie realizować swoje obowiązki. To także możliwość wymiany doświadczeń pomiędzy pracownikami zajmującymi się tą samą tematyką w innej jednostce w województwie. Zachęcamy do współpracy Państwa współpracy, zrzeszenia się w ramach Forum i udziału organizowanych szkoleniach.

Szczegółowe informacje dotyczące Forum znajdujące się w serwisie www FRDL w zakładce Fora - Forum Kadr

Radca prawny przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Krakowie, absolwent kierunków: prawo i administracja Uniwersytetu Jagiellońskiego, trener z ponad 13-letnim doświadczeniem m.in. w obszarze prawa pracy oraz przetwarzania danych osobowych, prelegent na licznych konferencjach naukowych, autor publikacji z zakresu prawa pracy, praktyk zajmujący się na co dzień problematyką prawa pracy, prowadzący szkolenia inspektorów pracy PIP, wykładowca na studiach podyplomowych publicznej uczelni wyższej w Krakowie.