Najważniejsze zagadnienia związane z fakturami ustrukturyzowanymi

W lipcu 2024 r. faktury ustrukturyzowane staną się obligatoryjne dla wszystkich czynnych podatników VAT. Początek 2024 roku to już ostatni moment na właściwe przygotowanie się do wdrożenia tej rewolucyjnej zmiany, w tym m.in. dostosowanie programów finansowo-księgowych oraz wewnętrznych procedur.
Podczas proponowanego szkolenia przedstawimy najważniejsze regulacje związane z funkcjonowaniem Krajowego Systemu e-Faktur pod kątem specyfiki jednostek samorządu terytorialnego, sposobu działania tego systemu oraz kwestii, które należy wziąć pod uwagę przygotowując się do wdrożenia faktury ustrukturyzowanej w jednostce, w tym kwestii centralizacji rozliczeń VAT, obiegu dokumentów, zmiany zarządzeń wewnętrznych w zakresie udzielania pełnomocnictw czy danych, jakie mają znaleźć się na fakturach sprzedażowych i zakupowych.

• Zapoznasz się nie tylko z regulacjami dotyczącymi faktur ustrukturyzowanych, ale również otrzymasz informacje dotyczące najważniejszych obszarów, które należy uwzględnić, przygotowując się do wprowadzenia systemu e-faktur w jednostce, w szczególności dotyczących kwestii związanych z:
- zarządzaniem uprawnieniami do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur,
- strukturą logiczną faktury ustrukturyzowanej i przygotowaniem tej struktury pod kątem specyfiki własnej jst, czy koniecznymi zmianami w zakresie obiegu dokumentów, 
- przechowywaniem dokumentów czy dostosowaniem wewnętrznych procedur związanych np. z centralizacją rozliczeń VAT.
• Poznasz działanie, udostępnionej przez Ministerstwo Finansów, aplikacji do obsługi Krajowego Systemu e-Faktur, która może być też wyznacznikiem do tego, jak dostosować własne programy finansowo-księgowe do działania systemu.
• Dowiesz się jakie są zasady postępowania w przypadku awarii KSeF. 
• Uzyskasz odpowiedzi na pytania i wątpliwości związane z tematem zajęć. 
 

1.  Faktura ustrukturyzowana w jst:
a) definicja faktury ustrukturyzowanej,
b) w jakich sytuacjach będzie obowiązek wystawienia faktury ustrukturyzowanej?
c) faktura ustrukturyzowana w kontekście centralizacji rozliczeń VAT – co to jest „podmiot nr 3”?
d) przykładowe faktury ustrukturyzowane,
e) data wystawienia faktury ustrukturyzowanej,
f) data otrzymania faktury ustrukturyzowanej.
2.   Jak działa Krajowy System e-Faktur (KSeF):
a) czym jest KSeF?
b) konto użytkownika czy konto podatnika?
c) aplikacja webowa Ministerstwa Finansów,
d) przechowywanie faktur ustrukturyzowanych w KSeF.
3.  Zarządzanie uprawnieniami w dostępie do KSeF:
a) rodzaje uprawnień, 
b) administrator uprawnieniami w jst, w tym ZAW-FA,
c) jak nadać uprawnienia jednostkom wewnętrznym – administrator jednostki wewnętrznej,
d) rodzaje uwierzytelnień.
4.  Korygowanie faktur ustrukturyzowanych.
5.  Wyzwania związane z KSeF:
a) załączniki do faktury ustrukturyzowanej,
b) faktury dla podatników, zwolnionych z VAT w okresie od lipca 2024 r. do stycznia 2025 r.
c) faktury ustrukturyzowane a kody QR,
d) płatności za faktury ustrukturyzowane,
e) faktury dla osób fizycznych, nieprowadzących działalności gospodarczej,
f) obieg dokumentów,
g) zarządzenia i procedury wewnętrzne.
6.  Co z notami księgowymi? Co z fakturami pro-forma?
7. Czy faktury papierowe nadal będą w obiegu? Co z paragonami z NIP do 450 zł, uznawanymi za faktury?
8.  KSeF w trakcie awarii systemu.
9.  Odpowiedzi na pytania.
 

Skarbnicy oraz pracownicy służb finansowo-księgowych urzędów obsługujących jst, jak i jednostek organizacyjnych jst.

Licencjonowany doradca podatkowy z wieloletnim stażem pracy na stanowiskach menadżerskich w największych firmach doradztwa podatkowego. Ukończyła Uniwersytet Ekonomiczny we Wrocławiu na kierunkach Stosunki Międzynarodowe oraz Finanse i Rachunkowość́. Specjalizuje się̨ w doradztwie podatkowym w zakresie VAT. Przeprowadziła kilkadziesiąt szkoleń́ o tematyce podatkowej, szczególnie z zakresu zmian w przepisach ustawy o VAT i Ordynacji podatkowej. Obecnie prowadzi własną kancelarię doradztwa podatkowego.