Platforma EPUAP2 i jej miejsce w obiegu dokumentów w urzędzie

Zapraszamy na szkolenie które, w dobie postęującej informatyzacji społeczeństwa oraz obecnej sytuacji, w jakiej znalazły się urzędy kompetentna obsługa Platformy jest niezbędna w celu sprawniejszego i szybszego załatwiania wielu spraw urzędowych oraz wniosków wpływających od obywateli. Szkolenie ma również na celu wskazanie sposobów rozwiązywania problemów, z jakimi możemy się spotkać w trakcie obsługi Platformy EPUAP2.

Szkolenie w formie praktycznych warsztatów ma na celu nauczyć pracowników urzędów obsługi Platformy EPUAP2 oraz podnieść kompetencje osób już obsługujących ten system.

1. Obowiązki podmiotów realizujących zadania publiczne- podstawa prawna:
   1. Doręczanie dokumentów elektronicznych – w jakich sytuacjach ma zastosowanie poczta elektroniczna, a w jakich elektroniczna skrzynka podawcza.
   2. Zakres niezbędnych informacji do opublikowania na stronach podmiotowych Biuletynów Informacji Publicznej;
   3. Kiedy stosujemy podpis kwalifikowany.
   4. Sporządzanie pism w formie dokumentów elektronicznych. Sporządzanie kopii pism otrzymanych w postaci elektronicznej.
   5. Wymiana dokumentów pomiędzy podmiotami realizującymi zadania publiczne.
2. ePUAP2 – platforma w praktyce:
   1. Widok ekranu spraw i opis sprawy. Podział na dwie strefy i funkcjonalności z nim związane.
   2. Opis zdarzenia i spraw z nim związanych.
   3. ePUAP2 – bezpłatna skrzynka podawcza.
   4. Odbieranie dokumentów.
   5. Tworzenie, wypełnianie i podpisywanie nowego dokumentu.
   6. Profil Zaufany (Uzyskanie, podpisywanie, zarządzanie, unieważnianie).
   7. Załączanie dokumentów ze dysku i lokalnego składu. Wysyłanie dokumentów. Przenoszenie dokumentów między skrytkami. Przekazywanie dokumentów wg właściwości.
   8. Sporządzanie kopii roboczej.
   9. Przeglądanie raportów.
   10. Sposoby identyfikacji użytkowników systemów teleinformatycznych (podpis elektroniczny, podpis zaufany).
   11. Wysyłanie dokumentów do osób prywatnych oraz firm, kancelarii komorniczych i innych jednostek nie posiadających konta instytucji.
3. ESP - Operacje: Operacje na składzie: Ustawienia i zarządzanie składem; Tworzenie nowego składu; Usuwanie i eksport składu; Przypinanie, usuwanie skrytki w składzie; Ustawianie powiadomień z poziomu składu; Ustalanie preferowanych składów.
4. ePUAP2 – Panel „Zarządzanie”:
   1. Wysyłanie zaproszeń do organizacji: Konto „Gość”, a „Administrator”- różnice. Nadawanie uprawnień Gościa i Administratora w systemie. Zaproszenie do organizacji osoby posiadającej konto na EPUAP2 i nie posiadającej konta.
   2. Zmiana uprawnień z poziomu zakładki „Uprawnienia” (Nadawanie i odbieranie uprawnień Gościa i Administratora).
5. Panel „Administrowanie” (W związku z ochroną danych osobowych, ten moduł realizowany jest tylko w formie nagrania): Konfiguracja skrytek (ESP, Domyślna oraz pozostałe): Konfiguracja zakładek: „Ogólne”, „Tryb pracy”, „Powiadomienia”, „Ustawienia szczegółowe”, „Ustawienia transmisji”, „Schematy i reguły”.

Pracownicy instytucji publicznych obsługujący interesantów, osoby obsługujące Platformę EPUAP2 lub przygotowujący się do jej przejęcia.

Dyplomowany archiwista. Czynny Inspektor Ochrony Danych Osobowych. Specjalista w zakresie dostępności cyfrowej i architektonicznej, biegła znajomość standardu WCAG 2.1. Posiada wieloletnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu archiwizacji dokumentacji, systemów teleinformatycznych (w szczególności EPUAP2), prawa archiwalnego, administracyjnego, ochrony danych osobowych oraz zarządzania dokumentem i podpisem elektronicznym dla administracji publicznej.