Prawo pracy w aktualnej sytuacji epidemicznej oraz najistotniejsze zagadnienia z dokumentacji pracowniczej

Zobacz szkolenia z kategorii:
Kadry, prawo pracy, płace

Szkolenie on-line: wirtualne szkolenie prowadzone i realizowane za pomocą specjalnej platformy, która umożliwi obustronną komunikację między prowadzącym szkolenie a uczestnikami.

Cele i korzyści

• Przekazanie uczestnikom wiedzy niezbędnej do właściwego stosowania przepisów prawa pracy w czasie stanu epidemii. Okres ten skutkuje dużymi ograniczeniami w zakresie mobilności pracowników oraz zapotrzebowania na ich pracę. Praca zdalna dotychczas rzadko stosowana u wielu pracodawców staje się koniecznością. Szkolenie ma na celu wskazanie dobrych praktyk przy stosowaniu tego rozwiązania, z uwzględnieniem zmian wprowadzonych „Tarczą 4.0”. Trener wskaże na niektóre obowiązki związane z bezpiecznymi i higienicznymi warunkami pracy oraz na możliwości odstępstwa od ich stosowania. Omówione zostaną również możliwe absencje pracowników w pracy oraz konieczna dokumentacja niezbędna celem właściwego naliczenia wynagrodzenia oraz innych świadczeń wynikających ze stosunku pracy.
• Uczestnicy szkolenia zdobędą także praktyczną wiedzę w przedmiocie zmian, które weszły w życie z początkiem 2019 r. dotyczących m.in. skrócenia okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej, nowych obowiązków informacyjnych czy też zmian w zakresie prowadzenia dokumentacji związanej z czasem pracy oraz akt osobowych pracownika.
• Na szkoleniu przedstawione zostaną najczęściej popełniane uchybienia przez pracodawców.
• W trakcie szkolenia zaprezentowane zostaną stanowiska Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej oraz Państwowej Inspekcji Pracy dotyczące problematycznych zagadnień związanych z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej po zmianach.

rozwiń

Program

I. Zmiany w prawie pracy w 2020 r.:
1. Dopuszczalność zobowiązania pracownika do wykorzystania urlopu wypoczynkowego – zmiany na mocy „Tarczy 4.0” wraz ze stanowiskiem PIP.
2. Ograniczenia w wysokości wypłacanej odprawy i odszkodowania w związku z rozwiązaniem umowy o pracę.
3. Przesunięcie terminu wdrożenia PPK.
4. Wypowiedzenie umowy o zakazie konkurencji w ramach tzw. specustawy dot. przeciwdziałania Covid-19.
5. Dopuszczalność powierzenia pracownikowi innej pracy niż tej określonej w umowie o pracę.
6. Czasowe przeniesienie pracownika samorządowego do wykonywania innej pracy w ramach tzw. specustawy dot. przeciwdziałania Covid-19.
7. Dokumentowanie przez pracownika odbywania kwarantanny – świadczenie za ten okres, dopuszczalność świadczenia pracy w okresie

kwarantanny.
8. Dokumentowanie izolacji – świadczenie za ten okres.
9. Zasiłek opiekuńczy wynikający ze specustawy dot. przeciwdziałania Covid-19 oraz rozporządzeń.
10. Praca zdalna – forma i okres powierzenia, regulamin pracy zdalnej, zwrot kosztów świadczenia pracy przez pracownika w domu, obowiązek zapewnienia narzędzi pracy przy pracy zdalnej, ewidencja czynności wykonanych przez pracownika jako nowe narzędzie kontroli, ewidencja czasu pracy.
11. Rozwiązania, które pracodawca jest zobowiązany wprowadzić celem zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy w stanie epidemii.
12. Zawieszenie obowiązku kierowania pracowników na badania lekarskie okresowe.
13. Ograniczone stosowanie przepisów dot. obowiązku wykonywania badań lekarskich wstępnych oraz kontrolnych.
14. Obowiązkowe szkolenia w dziedzinie bhp – okresowe, instruktaż ogólny i stanowiskowy, również online.
15. Ustawowe przedłużenie okresu ważności profilaktycznych badań lekarskich.
16. Raportowanie do ZUS umów o dzieło oraz omówienie błędów, jakie można popełnić przy kwalifikowaniu świadczenia danej pracy w ramach umowy o dzieło bądź zlecenia.
17. Przedłużenie ważności orzeczeń o stopniu niepełnosprawności.
II. Praktyczne zagadnienia dot. prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej po zmianach.
1. Okres przechowywania nowej i dotychczas wytworzonej dokumentacji pracowniczej.
2. Obowiązek informacyjny pracodawcy przy ustaniu stosunku pracy – wzór informacji.
3. Ponowne zatrudnienie pracownika po przerwie a okres przechowywania dokumentacji pracowniczej.
4. Zasady wydawania pracownikowi odpisu (duplikatu) świadectwa pracy od 07.09.2019 r.
5. Miejsce przechowywania dokumentów niewymienionych explicite w rozporządzeniu w sprawie dokumentacji pracowniczej, np. zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego, dokumentu potwierdzającego złożenie ślubowania pracownika samorządowego, dokumentów potwierdzających okres pracy w gospodarstwie rolnym wliczanego do stażu pracy.
6. Okres przechowywania poszczególnych dokumentów dot. czasu pracy.
7. Ewidencja czasu pracy w postaci papierowej a elektronicznej.
8. Harmonogramy czasu pracy – zasady tworzenia, przekazywania pracownikom, okres przechowywania.
9. Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej w najnowszych stanowiskach MRPiPS oraz PIP:
• Stanowisko MRPiPS z 18.02.2019 r. w sprawie sposobu prowadzenia dokumentacji dotyczącej ewidencjonowania czasu pracy – jak należy rozumieć „oddzielne” prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy.
• Stanowisko MRPiPS z 07.02.2019 r. w sprawie przechowywania dokumentacji pracowniczej.
• Stanowisko MRPiPS z 01.02.2019 r. sprawie wysokości temperatury oraz poziomu wilgotności, w jakich powinna być przechowywana dokumentacja pracownicza.
• Stanowisko Głównego Inspektoratu Pracy z 04.02.2019 r. w sprawie warunków, w jakich powinna być przechowywana dokumentacja pracownicza.
• Stanowiska MRPiPS z 07.12.2018 r. w sprawie sposobu liczenia okresu 50 lat przechowywania akt osobowych, obowiązku informowania pracowników wraz ze świadectwem pracy o 50-letnim okresie przechowywania akt osobowych, okresu przechowywania dokumentacji dotyczącej stosunku pracy po następujących po sobie umowach na przełomie 2018/19.
• Stanowisko MRPiPS z 11.01.2019 r. oraz 17.01.2019 r. w sprawie zasad prowadzenia dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy.
• Stanowisko MRPiPS z 7 lutego 2019 r. w sprawie możliwości prowadzenia części dokumentacji pracowniczej w postaci elektronicznej a części w postaci papierowej.
• Stanowisko Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 15 kwietnia 2019 r. w sprawie postaci elektronicznej dokumentacji pracowniczej.

rozwiń

Adresaci

Osoby na co dzień zajmujące się problematyką prawa pracy - w szczególności kadra kierownicza, pracownicy działów kadr, pracownicy działów prawno-organizacyjnych, osoby zainteresowane tematyką prawa pracy.

rozwiń

Informacje o prowadzącym

Radca prawny, doświadczony trener, praktyk zajmujący się na co dzień problematyką prawa pracy, autor publikacji z prawa pracy, absolwent kierunków: prawo i administracja Uniwersytetu Jagiellońskiego, pracownik administracji publicznej.

rozwiń

Informacje dodatkowe

Udział w szkoleniu zwolniony z VAT w przypadku finansowania szkolenia ze środków publicznych.
Cena zawiera: udział w profesjonalnym szkoleniu on-line, materiały szkoleniowe przekazane w wersji elektronicznej, certyfikat ukończenia szkolenia, możliwość konsultacji z trenerem.
Dokonanie zgłoszenia na szkolenie jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem regulaminu szkoleń FRDL.
Brak pisemnej rezygnacji ze szkolenia najpóźniej na trzy dni robocze przed terminem będzie równoznaczny z obciążeniem Państwa należnością za to szkolenie. Płatność należy uregulować przelewem po szkoleniu.

ZGŁOSZENIA:
Zgłoszenia należy przesłać mailem na adres: biuro@opole.frdl.pl lub poprzez formularz na www.opole.frdl.pl do 2 listopada 2020 r.

Powrót do listy