Jak przygotować jednostkę do doręczania korespondencji za pomocą PURDE i PUH? Nowe obowiązki od 10 grudnia 2023 roku

Zobacz szkolenia z kategorii:
KPA, prawo administracyjne, organizacja urzędu, archiwa

Już w grudniu wejdą w życie przepisy, obligujące administrację publiczną do stosowania ustawy z 8 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych. Nowe obowiązki będą m.in. wymuszały realizowanie elektronicznego listu poleconego w relacjach z administracją publiczną, w tym administracją samorządową.

W celu prawidłowego przygotowania się do nowych zadań, proponujemy Państwu uczestnictwo w szkoleniu, podczas którego prowadząca, w sposób jasny i przejrzysty:

Przedstawi czym są w praktyce doręczenia elektroniczne i jak z nich należy korzystać.
Wskaże, jakie obowiązki wprowadza ustawa i zaproponuje, jak należycie przygotować się do niego.
Podczas części praktycznej wyjaśni, czym jest w praktyce: ADE, SD, PURDE, KURDE, PUH, jak będzie przebiegać postępowanie administracyjne na gruncie k.p.a. po 10 grudnia 2023 r.
Omówi zasady działania: adresu do doręczeń elektronicznych, elektronicznej skrzynki doręczeń, publicznej usługi rejestrowego doręczenia oraz publicznej usługi hybrydowej.

Zajęcia poprowadzi radca prawny, realizująca od kilkunastu lat szkolenia dla samorządu, świadcząca wsparcie prawne dla jst, ceniona za jasny sposób przekazywania wiedzy, uzyskująca bardzo dobre oceny od uczestników.

rozwiń

Cele i korzyści

Wytłumaczymy, czym są e-doręczenia i jak z nich prawidłowo korzystać.
Wskażemy, jak będą wyglądały doręczenia w ramach PURDE w podmiotach publicznych, a jak w ramach PUH.
Omówimy na czym polegają e-doręczenia, jakie są standardy i zasady związane z ich stosowaniem, kogo dotyczą.
Przedstawimy obowiązki podmiotów publicznych, wynikające z ustawy o doręczeniach elektronicznych.
Pokażemy, jak wygląda procedura korzystania z nowych usług doręczeniowych, tj. publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego i publicznej usługi hybrydowej.
Pokażemy i przećwiczymy praktycznie założenie adresu do doręczeń elektronicznych.
Odpowiemy, podczas zajęć na wiele problematycznych pytań dotyczących przygotowania się do prawidłowego wdrożenia e-doręczeń w administracji publicznej.

rozwiń

Program

1. Korespondencja w rozumieniu ustawy o doręczeniach elektronicznych:

Jakiej korespondencji dotyczą doręczenia elektroniczne?
Przesyłka polecona, rejestrowana, nierejestrowana itd.
Czy podmiot publiczny będzie mógł wysyłać korespondencję zwykłym listem poleconym za potwierdzeniem odbioru, jak czynił dotychczas? Co z listami zwykłymi?

2. Wątpliwości w kontekście terminów stosowania doręczeń elektronicznych:

Jak będzie w przypadku jednostek organizacyjnych jst i innych podmiotów?
Czy możliwa jest rezygnacja z usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego?

3. Kim jest podmiot publiczny w rozumieniu ustawy? Jakie obowiązki mają podmioty publiczne?
4. A co z podmiotami niepublicznymi i osobami fizycznymi?

Strona postępowania administracyjnego a doręczenia elektroniczne.
Korespondencja podmiotów publicznych z podmiotami niepublicznymi i osobami fizycznymi.
Które podmioty niepubliczne zobowiązane są posiadać adres do doręczeń?
Terminy stosowania doręczeń elektronicznych dla podmiotów niepublicznych zobowiązanych.

5. Co to jest Adres do doręczeń elektronicznych – ADE?
6. Co to jest Skrzynka doręczeń – SD?
7. Pojemność skrzynki dla podmiotów publicznych i innych:

Archiwizacja korespondencji.
Jak wygląda skrzynka do doręczeń? Omówienie na przykładzie.
Jak wyszukiwać adresata w skrzynce do doręczeń?

8. Krajowy System e- doręczeń. Kim jest Operator Wyznaczony OW
9. Co to jest i na czym polega PURDE – Publiczna Usługa Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego? Kto musi korzystać z PURDE?

10. Co to jest i na czym polega PUH – Publiczna Usługa Hybrydowa? Kto musi korzystać z PUHu?
11. Co to jest Kwalifikowana Usługa Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego? KURDE– standardy.
12. Jak będą wyglądały doręczenia w ramach PURDE w podmiotach publicznych?
13. Co to jest Baza Adresów Elektronicznych (BAE)? Jak podmiot publiczny ma uzyskać wpis adresu do doręczeń w BAE? Skutki wpisu do BAE. Czy można zrezygnować z adresu do doręczeń elektronicznych?
14. Zawarcie umowy na świadczenie PURDE z Pocztą Polską. Usługi dodatkowe.
15. PURDE:

Adres e-mail do notyfikacji.
Dostępność korespondencji w ramach realizacji PURDE.
Wielkość pojedynczej korespondencji w ramach realizacji PURDE?
Wymagania dla plików, załączanych do przesyłek w ramach realizacji PURDE.

16. Integracja systemu kancelaryjnego z systemem OW z wykorzystaniem API.
17. Kiedy dochodzi do doręczenia? Dowody wysłania, dowody otrzymania, okres przechowywania dowodów.
18. Jak założyć adres do doręczeń? Wskazanie krok po kroku. Kiedy dochodzi do udostępnienia skrzynki do doręczeń?
19. Czym jest „urząd” w kontekście założenia adresu do doręczeń? Wątpliwości interpretacyjne.
20. Profil zaufany a podpis kwalifikowany przy zakładaniu ADE.
21. Pełnomocnictwo do założenia adresu do doręczeń.
22. Administrator Skrzynki do Doręczeń. Zadania Administratora. Udzielanie dalszych pełnomocnictw.
23. Relacja między doręczeniami elektronicznymi a EPUAP. Czy można będzie użytkować EPUAP i na jakich zasadach? Przepisy przejściowe.
24. Jak będą wyglądały doręczenia w ramach PUH? Jak przygotować wysyłkę, aby nie została odrzucona przez OW – Pocztę Polską- warunki dla przesyłek w ramach PUH.
25. Doręczanie przesyłek w ramach PUH – krok po kroku. Czas realizacji PUH:

Czas realizacji, maksymalna ilość kartek, parametry podstawowe i dodatkowe.
Wymagania dla pliku PDF.
Wielkość przesyłki w ramach PUH.
Potwierdzenie nadania, potwierdzenie doręczenia, niedoręczenie przesyłki, raporty, zwroty do nadawcy. Kiedy dochodzi do doręczenia?
Dostępność dowodów w związku z realizacją PUH.
Awers i rewers strony adresowej.
Niszczenie przesyłek.

26. PUH w kontekście tajemnicy korespondencji i ochrony danych osobowych.
27. Regulaminy PURDE i PUH.
28. Opłaty za PURDE, PUH i usługi dodatkowe: ile za to zapłacimy? Kiedy opłaty są obowiązkowe? Kto jest zwolniony z opłat? Wystawianie faktur przez Pocztę Polską.
29. Kiedy nie będziemy stosować przepisów ustawy o doręczeniach elektronicznych, a kiedy nie będziemy stosować PURDE i PUH? Omówienie na przykładach.
30. Rola EZD, systemy kancelaryjne, integracja systemów z doręczeniami elektronicznymi – gdzie można znaleźć wersje demo oraz instrukcje na ten temat?
31. Odpowiedzialność operatora wyznaczonego – Poczty Polskiej oraz skutki dla podmiotów publicznych w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania PURDE lub PUH przez Pocztę Polską.
32. Jak będzie wyglądać postępowanie administracyjne na gruncie k.p.a. po 10 grudnia 2023 r.?
33. Podsumowanie szkolenia. Dyskusja.

rozwiń

Adresaci

Sekretarze gmin, pracownicy działów organizacyjnych, pracownicy upoważnieni do wydawania decyzji w formie dokumentu elektronicznego, informatycy, koordynatorzy czynności kancelaryjnych - archiwiści w urzędach samorządu terytorialnego, administracji rządowej, wszystkie osoby zainteresowane tematyką szkolenia.

rozwiń

Informacje o prowadzącym

Radca prawny, ekspert z zakresu prawa administracyjnego, prawa pracy oraz przepisów prawnych dotyczących k.p.a., postępowania administracyjnego, ochrony danych osobowych, procedury rozpatrywania skarg i wniosków, udostępniania danych, dostępu do informacji publicznej, realizacji zadań własnych i zleconych jst. Doświadczona trenerka, prowadząca od kilkunastu lat szkolenia, podnoszące kwalifikacje pracowników administracji publicznej. Autorka komentarzy i opinii prawnych, wysoko oceniana za fachowość i jasność przekazu przez uczestników szkoleń i kursów.

rozwiń

Powrót do listy