Analiza raportów SIO dla samorządów. Jak wykorzystać raporty w praktyce?

Z Systemu Informacji Oświatowej pracownik jednostki samorządu terytorialnego może pozyskać w zautomatyzowany sposób wiele cennych danych w postaci różnych raportów. Następnie, przy użyciu programu Excel i oferowanych przez niego funkcji, dane te może zamienić w szereg potrzebnych i użytecznych informacji.

Proponujemy Państwu udział w szkoleniu, podczas którego pokażemy dostępne raporty w Strefie Pracownika w SIO oraz podpowiemy, w jaki sposób można je wykorzystać w realizacji zadań oświatowych w jst. Szkolenie poprowadzi ceniony ekspert, były wieloletni pracownik Ministerstwa Edukacji Narodowej, odpowiedzialny za wdrażanie nowego SIO oraz za naliczanie subwencji oświatowej dla samorządu (jako kierownik wydziału i dyrektor departamentu odpowiedzialnego za finanse oświaty).

Szkolenie adresowane jest do pracowników jednostek samorządu terytorialnego, znających co najmniej podstawy obsługi arkusza kalkulacyjnego Excel.

• Nabycie umiejętności wykorzystania raportów SIO w Strefie Pracownika.
• Poznanie dostępnych raportów oraz licznych przykładów wykorzystania danych z tych raportów do realizacji zadań w zakresie oświaty w gminie lub powiecie.
• Uzyskanie podpowiedzi, w jaki sposób pozyskać, „wyfiltrować” potrzebne informacje z danych wprowadzanych do nowego SIO.
• Szkolenie będzie przeprowadzone na rzeczywistej (szkoleniowej) aplikacji nowego SIO oraz w programie Excel.
• Dzięki praktycznemu, warsztatowemu charakterowi spotkania uczestnicy będą mogli dopytać zarówno o kwestie merytoryczne, jak i informatyczno-techniczne, skonsultować wątpliwości i uzyskać odpowiedzi na pytania.

1. Omówienie raportów w strefie pracownika:

• Raporty bieżące – ograniczenia. 
• Raporty na 30 września. 
• Raporty na koniec miesiąca.

2. Dane RSPO.
3. Dane z SIO o uczniach i nauczycielach ze źródeł publicznych.
4. Dane budżetowe na stronie Ministra Finansów.
5. Uczniowie – oddziały podstawowe i dodatkowe. Dane dziedzinowe uczniów.
6. Uczniowie – orzeczenia i opinie.
7. Nauczyciele – umowy i awanse.
8. Nauczyciele specjaliści. Kiedy można skorzystać z raportu, a kiedy informacje trzeba skorygować?
9. Weryfikacja danych subwencyjnych przed 15 grudnia.
10. Raport o uczniach według wag subwencyjnych:

• Uczniowie do wag na 30 września.
• Uczniowie do wag średniorocznych.

11. Raport o nauczycielach i ich stopniach awansu:

• Etat subwencyjny. 
• Etat subwencyjny w przedszkolu – procedura sprawdzania – narzędzia excelowe MEiN. 
• Wpływ błędu w raportach o nauczycielach na wysokość subwencji.

12. Wykorzystanie raportów SIO do wstępnej weryfikacji poprawności udzielania dotacji oświatowych.
13. Szacowanie wzrostu zadań szkolnych i pozaszkolnych na podstawie raportów.
14. Szacowanie subwencji ostatecznej.
15. Rozbicie subwencji oświatowej na szkoły.
16. Szacowanie metryczki na kształcenie specjalne. Szacowanie wartości „Ś inne”.
17. Raporty z SIO a dane z arkusza organizacji.
18. Samorząd na tle innych samorządów:

• Wydatki na ucznia. 
• Procentowy poziom dopłat ze środków własnych. 
• Średnia wielkość oddziału szkoły lub przedszkola. 
• Kluczowe statystyki do finansów.
• Czy moi sąsiedzi radzą sobie lepiej ode mnie?

19. Kontrola obowiązku szkolnego. Nieoczywista funkcjonalność SIO.
20. Wprowadzanie danych do nowego SIO w kontekście naliczenia części oświatowej subwencji ogólnej dla samorządu. Aspekty merytoryczne dotyczące wprowadzania danych do nowego SIO.
21. Omówienie najczęstszych błędów popełnianych przy wprowadzeniu danych do subwencji.
 

Przedstawiciele organów prowadzących, w tym wójtowie, burmistrzowie, prezydenci i starostowie, sekretarze, dyrektorzy i pracownicy wydziałów oświaty/edukacji, CUW-ów i ZEAS- ów.

Przez 6 lat był pracownikiem Ministerstwa Finansów, następnie przez 9 lat pracownikiem Ministerstwa Edukacji Narodowej. W MEN na początku Naczelnik Wydziału Analiz w Departamencie Ekonomicznym, a potem przez 6 lat pełnił funkcję Dyrektora Departamentu odpowiedzialnego za System Informacji Oświatowej oraz za finansowanie zadań oświatowych, w tym za opracowanie corocznego algorytmu podziału części oświatowej subwencji ogólnej. Autor m.in. ustawy o finansowaniu zadań oświatowych, nowelizacji ustawy o SIO, wcześniej przepisów w zakresie tzw. dotacji przedszkolnej, dotacji podręcznikowej oraz dotacji dla szkół i placówek niesamorządowych.