Stosowanie przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego i wydawanie decyzji w sprawach rejestracji stanu cywilnego oraz zmiany imion i nazwisk

Proponujemy Państwu szkolenie z zakresu stosowania przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego i wydawania decyzji w sprawach rejestracji stanu cywilnego oraz zmiany imion i nazwisk, podczas którego zostaną wyjaśnione najczęściej pojawiające się wątpliwości dotyczące stosowania przepisów k.p.a. w urzędach stanu cywilnego. Zajęcia poprowadzi praktyk z wieloletnim doświadczeniem, od kilkunastu lat zajmujący się nadzorem nad wykonywaniem przez gminy zadań zleconych z zakresu spraw obywatelskich.

1. Uzyskanie praktycznej wiedzy oraz wyjaśnienie na kanwie wybranych przypadków, najczęściej pojawiających się wątpliwości i problemów w zakresie stosowania procedury administracyjnej oraz wydawania decyzji w sprawach rejestracji stanu cywilnego, a także zmiany imion i nazwisk.
2. Zdobycie porad i wskazówek od eksperta – praktyka, w celu prawidłowego wykonywania zadań oraz uniknięcia błędów ujawnianych podczas kontroli.
3. Wyjaśnienie na przykładach, pochodzących z praktyki i orzecznictwa sądów administracyjnych, wątpliwości oraz kwestii problemowych dotyczących omawianych zagadnień.
4. Rozwój umiejętności stosowania przepisów w zakresie omawianych zagadnień.
5. Wymiana doświadczeń, przedyskutowanie kwestii problematycznych z trenerem i innymi uczestnikami szkolenia.
6. Uczestnicy poznają odpowiedzi m. in. na pytania:

• W jakich sprawach kierownik USC powinien stosować przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego?
• Jakie są cele procedury administracyjnej? Jakie elementy musi zawierać decyzja administracyjna?
• Czy można skutecznie wnieść podanie e-mailem?
• Jak postąpić, gdy należna opłata od wniosku nie została uiszczona?
• Czy można pozostawić wniosek bez rozpoznania w przypadku, gdy wnioskodawca nie wykazał interesu prawnego?
• Jakie okoliczności nie są uznawane w orzecznictwie sądów administracyjnych za ważne powody zmiany imienia lub nazwiska?

1. Wprowadzenie do tematyki zajęć. Wyjaśnienie pojęć: czynność materialno-techniczna, decyzja i postępowanie administracyjne.
2. Cele i istota procedury administracyjnej uregulowanej w Kodeksie postępowania administracyjnego.
3. Charakter postępowań, prowadzonych przez kierowników USC. Decyzje wydawane w sprawach rejestracji stanu cywilnego oraz zmiany imion i nazwisk.
4. Zagadnienia ogólne z k.p.a.: zasady postępowania, uczestnicy, terminy załatwiania spraw, ponaglenie, doręczenia, wezwania.
5. Wnioski w sprawach z zakresu rejestracji stanu cywilnego oraz zmiany imion i nazwisk – elementy obligatoryjne wniosku; sposób wnoszenia; tryb postępowania w razie stwierdzenia braków formalnych lub nieuiszczenia należnej opłaty; pozostawienie wniosku bez rozpoznania a odmowa wszczęcia postępowania.
6. Postępowanie rozpoznawcze – czynności wyjaśniające i ich dokumentowanie; udostępnienie akt; wysłuchanie strony przed wydaniem decyzji; badanie interesu faktycznego i prawnego wnioskodawcy/ważnych powodów zmiany imienia lub nazwiska.
7. Zawieszenie i umorzenie postępowania.
8. Wydanie decyzji – elementy treści, uzasadnienie faktyczne i prawne.
9. Zaskarżalność decyzji w sprawach rejestracji stanu cywilnego oraz zmiany imion i nazwisk. Czynności kierownika USC związane z otrzymaniem odwołania.
10. Studia przypadków, odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia.

Kierownicy i pracownicy urzędów stanu cywilnego.

Praktyk, prawnik, administratywista, politolog, autor publikacji z zakresu prawa administracyjnego, wieloletni pracownik urzędu wojewódzkiego zatrudniony na stanowisku ds. nadzoru nad wykonywaniem przez gminy zadań zleconych z zakresu spraw obywatelskich, urzędnik mianowany w służbie cywilnej, członek zespołu roboczego inspektora ochrony danych, specjalista w zakresie postępowania administracyjnego, przeprowadził kilkadziesiąt kontroli w obszarze rejestracji stanu cywilnego oraz zmiany imion i nazwisk, doświadczony trener, prowadził szkolenia dla pracowników USC i stanowisk ds. obywatelskich w urzędach miast i gmin.