Jak w jednostce prawidłowo zdejmować ze stanu składniki zniszczone, zużyte, uszkodzone, przeterminowane lub postawione do sprzedaży czy nieodpłatnego przekazania? Jak zgodnie z przepisami gospodarować mieniem w praktyce? Procedury i niezbędna dokumentacja. Przydatne wzory i praktyczne rozwiązania. Najczęstsze nieprawidłowości

Jednostki sektora finansów publicznych są zobligowane do należytego gospodarowania mieniem, tak by rozporządzać wyłącznie składnikami majątkowymi, które są sprawne i zdatne do faktycznego użytku. Przed przygotowaniem się do inwentaryzacji warto przejrzeć i zweryfikować majątek jednostki, by pozostał na stanie jedynie ten, który nadaje się do dalszego użytkowania.

Podczas proponowanego szkolenia:

• Omówimy regulacje prawne i prawidłowe postępowanie w zakresie gospodarowania składnikami majątkowymi jednostki państwowej i  samorządowej – w szczególności procedur dotyczących zdejmowania ze stanu składników zniszczonych, zużytych, uszkodzonych, przeterminowanych lub postawionych do nieodpłatnego przekazania po zmianach.
• Zweryfikujemy stosowne zapisy dotyczących należytego gospodarowania mieniem i zdejmowania ze stanu składników majątkowych m.in. polityce rachunkowości.
• Zaprezentujemy najczęstsze nieprawidłowości i sposoby zapobiegania im.
• Przeanalizujemy na konkretnych przykładach, jak należy gospodarować składnikami mienia, w jaki sposób zdejmować ze stanu składniki zużyte, uszkodzone czy przeterminowane lub postawione do nieodpłatnego przekazania w  jednostkach sektora finansów publicznych.

Podstawy prawne, regulujące zasady zdejmowania ze stanu składników majątkowych jsfp ze szczególnym uwzględnieniem Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa.
2. Zasady gospodarowania nieruchomościami oraz mieniem ruchomym w jednostkach budżetowych.
3. Odpowiedzialność kierownika jednostki, w tym jednostki obsługującej i obsługiwanej za gospodarowanie majątkiem jednostki.
4. Podstawy prawne i uwarunkowania zdjęcia ze stanu składników majątkowych jednostki:
• ustalenie wewnętrznych procedur zdjęcia ze stanu składników zbędnych, zużytych, zniszczonych, niewykorzystywanych przez jednostkę oraz stanowiących zagrożenie bezpieczeństwa dla użytkowników lub generujących wysokie nakłady,
• zarządzenie w sprawie powołania Komisji Kwalifikacyjnej, Komisji Likwidacyjnej, Komisji Kasacyjnej lub komisji wspólnej:
− zasady działania, 
− obowiązki i odpowiedzialność,
− dokumentowanie prac Komisji,
− przykładowy regulamin,
• obowiązek dokonywania przeglądu składników majątkowych pod względem kompletności, zdatności i przeznaczenia na potrzeby jednostki.
8. Kontrola majątku jednostki, w tym:
• sposób postępowania ze środkami trwałymi, pozostałymi środkami trwałymi, niskocennymi, w ujęciu ilościowym, ujawnionymi, obcymi, użyczonymi itp.,
• opisy na dokumentach źródłowych – tworzenie i obieg dokumentów oraz kontrola merytoryczna, formalno – rachunkowa i wstępna – przykładowe zarządzenie,
• znakowanie składników majątkowych oraz pól spisowych – przykłady rozwiązań,
• inwentaryzacja i jej wyniki.  
9. Okresowe oceny stanu technicznego i dalszej przydatności składników majątkowych do prowadzonej działalności jednostki (np. przed lub po inwentaryzacji). 
10. Zdjęcie ze stanu i co dalej? Księgowa i fizyczna likwidacja składników.
11. Ewidencja księgowa nieodpłatnie przekazanego środka trwałego – schematy księgowań.
12. Darowizna między samorządowymi jednostkami (wniosek, protokół zdawczo- odbiorczy).
13. Sprzedaż złomu – procedury, ewidencje księgowe, mechanizm MPP.
14. Szczególny tryb likwidacji sprzętu elektrycznego i elektronicznego oraz wyposażenia, stanowiącego odpady w oparciu o ustawę o odpadach.
15. Przykłady nieprawidłowości w gospodarowaniu mieniem ruchomym.
16. Przykładowe zarządzenie w sprawie gospodarki mieniem ruchomym jednostki.
17. Przykładowe zarządzenie w sprawie gospodarowania nieruchomościami jednostki.
18. Przesłanki odpowiedzialności pracowników za powierzone mienie na zasadach ogólnych i z obowiązkiem wyliczenia się – wzory oświadczeń.
19. Współodpowiedzialność za powierzone mienie:
• kiedy można zawrzeć umowę o wspólnej odpowiedzialności? 
• zakres odpowiedzialności,
• inwentaryzacja na żądanie oraz wzór umowy o wspólnej odpowiedzialności materialnej.
20. Dyskusja.
 

Kierownicy i główni księgowi jednostek sektora finansów publicznych, jednostek podległych i jednostek obsługujących/CUW oraz pracownicy merytoryczni ww. jednostek – właściwi rzeczowo w zakresie nabywania i zbywania składników majątkowych, znakowania pól spisowych, tworzenia, obiegu i ewidencjonowania źródłowych dokumentów księgowych, a także pracownicy odpowiedzialni materialnie, wchodzący w skład komisji inwentaryzacyjnych, kontrolerzy spisowi, rachmistrze spisowi, magazynierzy i intendenci, wszyscy zainteresowani tematyką szkolenia.

Ekonomistka, pedagog, specjalistka z zakresu finansów publicznych, długoletnia księgowa w jst. Autorka artykułów i trener w dziedzinie finansów publicznych oraz rachunkowości. Wykładowca na uczelni wyższej. Praktyk, który dzięki swemu wieloletniemu doświadczeniu przekazuje w sposób jasny i przystępny, sprawdzone metody w pracy służb księgowych. Wieloletni ekspert w FRDL wysoko oceniany przez uczestników szkoleń.