ZFŚS w 2022 roku w praktyce ze szczególnym uwzględnieniem zasad dopłacania do wypoczynku pracowników, ich dzieci i emerytów oraz udzielania pomocy materialnej

Podczas webinarium dowiedzą się Państwo m.in.: o najważniejszych bieżących informacjach dotyczących działalności socjalnej pracodawców tj. jakie są możliwości pracodawców a potrzeby pracowników w drugim półroczu 2022 roku. Zdobędą Państwo również wiedzę na temat zasad przetwarzania danych osobowych na potrzeby działalności socjalnej oraz z czym jest związana egzekucja komornicza ze świadczeń socjalnych. Ponad to nasz ekspert przedstawi zasady prawidłowego organizowania i prowadzenia działalności socjalnej a także najnowsze orzecznictwo sądowe oraz interpretacje organów skarbowych dotyczące przepisów o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.

Omówienie prawidłowego stosowania ustawowych zasad prowadzenia działalności socjalnej ze szczególnym uwzględnieniem potrzeb socjalnych pracowników i emerytów w trudnych czasach oraz zasad prawidłowego wydatkowania środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych na tle praktyki zakładowej - z uwzględnieniem specyfiki pracodawców budżetowych.

I. Aktualności socjalne:
1. prawne możliwości udzielania pomocy z ZFŚS migrantom z Ukrainy,
2. zasady dopłacania do wypoczynku pracowników i emerytów,
3. relacje między wczasami „pod gruszą” a świadczeniem urlopowym, dobór rodzajów i form wypoczynku w prawie zakładowym,
4. status prawny prawa do korzystania z ZFSS – uprawnienie ustawowe i zakładowe, możliwości wyłączenia i ograniczenia ustawowego prawa,
5. prawidłowe naliczenie odpisu na ZFŚS  z uwzględnieniem obowiązujących w 2022 r. wysokości wskaźników odpisu na ZFŚS w systemie powszechnym, w oświacie i w szkolnictwie wyższym,
6. regulamin i plan finansowy ZFSS  na 2022r., ustawowe terminy przekazywania przez pracodawców środków pieniężnych na rachunek ZFŚS,
7. RODO A ZFŚS – zasady przetwarzania danych osobowych, w tym wrażliwych, na potrzeby działalności socjalnej w związku z ograniczeniami wynikającymi z Rodo:
a. zasada zgody lub obowiązku prawnego,
b. klauzule informacyjne,
c. dopuszczalne sposoby pozyskiwania przez pracodawcę i potwierdzania danych o sytuacji socjalnej osób uprawnionych.
d. przetwarzanie danych osobowych na potrzeby zfśs przez komisje socjalne.
8. Ustalanie sytuacji socjalnej:
a. pojęcie kryteriów socjalnych, 
b. ustalanie sytuacji materialnej (dochodowej) do celów socjalnych – stosowanie efektywnych mierników i możliwości  dokumentowania oraz weryfikacji danych,
c. 500+, 300+, 1000+, itp. a ZFŚS,
d. zasady finansowania z zfśs wypoczynku tzw. zorganizowanego i wczasów „pod gruszą” w warunkach ograniczeń epidemicznych oraz skutki podatkowe w  interpretacjach organów podatkowych,
e. problem oskładkowania świadczeń socjalnych po wyrokach  SN w tej sprawie,
f. status dokumentacji socjalnej z uwzględnieniem obowiązku przeglądu danych socjalnych, 
g. opodatkowanie świadczeń socjalnych (m.in. dopłat do różnych form wypoczynku, usług sportowo – rekreacyjnych, usług kulturalno – oświatowych, uczestnictwa w zbiorowych imprezach socjalnych, zapomóg otrzymywanych przez pracowników i emerytów),
h. zarządzanie działalnością socjalną poprzez platformy elektroniczne – wątpliwości prawne i korzyści.
II. Obowiązki socjalne pracodawców – zasady ustalania i możliwości rezygnacji:
1. Ustalanie obowiązku tworzenia ZFŚS w tzw. sferze budżetowej i u pracodawców pozabudżetowych.
2. Świadczenie urlopowe a tzw. wczasy pod gruszą. Zasady wypłacania świadczenia urlopowego.
3. Wczasy „pod gruszą” dla emerytów?
4. Zasady rozliczania zfss w przypadku przejścia pracowników do innego pracodawcy (art. 231 K.p.).
5. Prawne możliwości samodzielnego kształtowania przez pracodawców wysokości odpisu na fundusz i rezygnacji z jego tworzenia.
III. Tworzenie ZFŚS – prawidłowe naliczenie odpisu w systemie powszechnym z uwzględnieniem zmian. Metodyka ustalania liczby zatrudnionych do celów naliczenia odpisu według rozporządzenia MPiPS. Zasady tworzenia ZFŚS w oświacie i w publicznych szkołach wyższych z uwzględnieniem ostatnich zmian w przepisach:
1. Osoby uwzględnianie i nieuwzględniane do naliczenia odpisu na ZFŚS.
2. Metody ustalania przeciętnego zatrudnienia. 
3. Wskaźniki odpisu na ZFŚS obowiązujące w  2022 r.
4. Terminy przekazywania środków pieniężnych na ZFŚS.
5. Zasady dokonywania korekty odpisu na ZFŚS.
6. Pozaodpisowe zwiększenia ZFŚS. 
7. Zasady rozliczania ZFŚS w przypadkach przejścia pracowników do innych pracodawców.
8. Warunki i zasady prowadzenia przez pracodawców wspólnej działalności socjalnej.
IV. Zasady prawidłowego organizowania i prowadzenia działalności socjalnej:
1. Ustawowy zakres działalności socjalnej. Rodzaje dopuszczalnych wydatków z ZFŚS i najczęstsze nieprawidłowości w tym zakresie. Wydatki nie podlegające finansowaniu z ZFŚS. 
2. Procedura wydania, treść i wprowadzanie zmian do zakładowego regulaminu funduszu. Przykłady nieprawidłowych zapisów w regulaminach ZFŚS. 
3. Ustalanie i realizacja rocznego planu wykorzystania funduszu.
4. Ustalanie uprawnienia do korzystania z pomocy socjalnej u danego pracodawcy. Osoby uprawnione z mocy ustawy. Możliwości nadawania i zakładowego modyfikowania uprawnień socjalnych. Zasady korzystania ze świadczeń socjalnych przez emerytów, pracowników - współmałżonków zatrudnionych u tego samego pracodawcy i członków rodzin po zmarłych pracownikach i byłych pracownikach – emerytach i rencistach. 
5. Korzystanie z ZFŚS przez  emerytów i rencistów.
6. Zasady przyznawania i opodatkowanie dopłat do różnych form wypoczynku pracowników i ich dzieci oraz emerytów.
7. Warunki przyznawania i rodzaje finansowej i rzeczowej pomocy materialnej (zapomóg) oraz ich opodatkowanie dla pracowników i emerytów. 
8. Warunki i skutki finansowania z ZFŚS bonów towarowych (kart przedpłaconych) dla pracowników i emerytów. Zasady opodatkowania bonów, talonów, kart przedpłaconych finansowanych z ZFŚS. 
9. Problem finansowania ze środków socjalnych tzw. zakładowych imprez okolicznościowych i integracyjnych. 
10. Finansowanie z ZFŚS usług opieki nad małymi dziećmi.
11. Pożyczki mieszkaniowe. Rodzaje, problem oprocentowania, sposób zabezpieczenia spłaty, warunki zawieszania i umarzania, możliwości potrącania rat z wynagrodzenia pracowników z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z Kodeksu pracy. 
12. Problem przedawnienia spłaty pożyczki z ZFŚS.
13. Podatkowe i składkowe skutki wypłaty świadczeń socjalnych dla pracowników i emerytów.
V. Uprawnienia  zakładowych stron działalności socjalnej i tryb podejmowania decyzji o wykorzystaniu ZFŚS:
1. Kompetencje pracodawcy, związków zawodowych i reprezentanta załogi w zakresie działalności socjalnej.
2. Zasady współpracy pracodawcy z partnerami społecznymi w zakresie działalności socjalnej. 
3. Status, skład i rzeczywiste uprawnienia zakładowych „komisji socjalnych” z uwzględnieniem RODO.
4. Administrowanie funduszem oraz zasady ponoszenia odpowiedzialności za przestrzeganie przepisów ustawy o ZFŚS oraz RODO.
VI. Najnowsze orzecznictwo sądowe oraz interpretacje organów skarbowych dotyczące przepisów o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.  
VII. Odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia.
 

Szkolenie jest skierowane do pracodawców w szczególności tzw. sfery budżetowej – praktyków reprezentujących służby kadrowo-płacowe organizujące i rozliczające działalność socjalną, związków zawodowych i reprezentantów załogi, tzw. komisji socjalnych uczestniczących w stanowieniu i realizacji zakładowego prawa socjalnego (regulaminu ZFŚS) oraz do administratorów ZFŚS i pracodawców państwowych, rządowych, samorządowych odpowiedzialnych za prawidłowe stosowanie przepisów o ZFŚS i efektywne wykorzystywanie środków socjalnych. 

Od 30 lat szkoleniowiec z zakresu ZFŚS. Współautorka ustawy o ZFŚS. Autorka licznych publikacji książkowych i prasowych z w/w tematu. Od wielu lat główny specjalista w Ministerstwie.