Akta osobowe i dokumentacja pracownicza po zmianach w kodeksie pracy. Aktualizacja zapisów w regulaminie pracy w tym pracy zdalnej

Dzień II

1. Zmiany przepisów dotyczące zakresu obowiązkowej informacji związanej z zatrudnieniem nowych pracowników. Omówienie treści rozszerzonej informacji o warunkach zatrudnienia:

1. treść informacji o warunkach zatrudnienia,
2. termin na przekazanie informacji pracownikom,
3. sposób i forma przekazywania pracownikowi informacji,
4. obowiązujący pracownika dobowy i tygodniowy wymiar czasu pracy,
5. przysługujące pracownikowi przerwy w pracy, przysługujący pracownikowi dobowy i tygodniowy odpoczynek, zasady dotyczące przerw w godzinach nadliczbowych i rekompensata, zasady przechodzenia ze zmiany na zmianę – w przypadku pracy zmianowej, zasady dotyczące przemieszczania się między miejscami wykonywania pracy – w przypadku kilku miejsc wykonywania pracy,
6. składniki wynagrodzenia inne niż określone w umowie o pracę oraz świadczenia pieniężne lub rzeczowe,
7. wymiar przysługującego pracownikowi płatnego urlopu, w szczególności wypoczynkowego oraz procedur jego przyznawania i ustalania,
8. obowiązująca procedura rozwiązywania stosunku pracy – w tym wymogi formalne, długość okresów wypowiedzenia oraz termin odwołania się do sądu pracy,
9. prawo pracownika do szkoleń – ogólne zasady polityki szkoleniowej pracodawcy,
10. układ zbiorowy pracy lub inne porozumienie zbiorowe, którym pracodawca jest objęty,
11. obowiązek poinformowania pracowników o nazwie instytucji, do której wpływają składki na ubezpieczenia społeczne,
12. obowiązek informowania o każdorazowej zmianie adresu siedziby pracodawcy.
13. skutki nieprzekazania informacji o warunkach zatrudnienia – sankcje za nieudzielenie prawidłowych informacji.

2. Wprowadzenie pracy zdalnej a dokumentacja pracownicza:

1. dwie formy powierzenia wykonywania pracy zdalnej (polecenie, uzgodnienie),
2. zgoda pracownika i jej cofnięcie – dokumentowanie,
3. porozumienie dotyczące zasad wykonywania pracy zdalnej: jego treść i z kim powinno być zawarte,
4. praca zdalna a zmiana umowy o pracę,
5. regulamin pracy zdalnej,
6. pokrycie przez pracodawcę kosztów pracy zdalnej,
7. sposób przeprowadzania kontroli pracy zdalnej przez pracodawcę. Wymóg określenia zasad w przepisach wewnątrzzakładowych,
8. przeprowadzenie oceny ryzyka zawodowego przy pracy zdalnej – dokumenty w aktach osobowych, BHP przy pracy zdalnej,
9. okazjonalne wykonywanie pracy zdalnej – na jakich zasadach się odbywa, limit dni w roku kalendarzowym,
10. jakim pracownikom przysługuje „roszczenie” o pracę zdalną? Pracownicy wyłączeni z możliwości wykonywania pracy zdalnej,
11. dokumentowanie pracy zdalnej, ewidencja czasu pracy przy pracy zdalnej, ochrona danych osobowych przy pracy zdalnej.

3. Rozszerzenie informacji o warunkach zatrudnienia w przypadku pracy zdalnej:

1. określenie jednostki organizacyjnej pracodawcy, w której strukturze znajduje się stanowisko pracy pracownika wykonującego pracę zdalną,
2. osoby lub organy odpowiedzialne za współpracę z pracownikiem wykonującym pracę zdalną oraz osoby upoważnione do przeprowadzenia kontroli w miejscu wykonywania pracy zdalnej. Nadzór kierowników zespołów.

4. Oświadczenia pracownika w 2023 roku – co złożyć u pracodawcy?

1. oświadczenie podatnika składane płatnikowi o stosowaniu pomniejszenia o kwotę zmniejszającą podatek,
2. oświadczenie podatnika składane płatnikowi o zamiarze preferencyjnego opodatkowania dochodów (z małżonkiem / jako osoba samotnie wychowująca dziecko),
3. oświadczenie podatnika składane zakładowi pracy w sprawie korzystania z podwyższonych pracowniczych kosztów uzyskania przychodów,
4. wniosek podatnika składany płatnikowi o niestosowanie ulgi dla młodych lub pracowniczych kosztów uzyskania przychodów,
5. wniosek podatnika składany płatnikowi o rezygnację ze stosowania 50-cio procentowych kosztów uzyskania przychodu.

5. Dokumentacja pracownicza w związku ze zmianami w kodeksie pracy dotyczącymi kontroli trzeźwości pracowników i kontroli na obecność środków odurzających.
6. Podsumowanie szkolenia, dyskusja, konsultacje.