Kontrola finansowa organizacji pozarządowych z elementami zamknięcia roku

Zapoznanie z podstawami rachunkowości i księgowości NGO, funkcją kontrolną i informacyjną rachunkowości, wymogami, jakie musi spełnić organizacja, wskazanie najważniejszych punktów przeprowadzenia kontroli, przedstawienie obowiązków zgodności zapisów księgowych z ustawą o finansach publicznych i umowami o realizację zadań publicznych.

1. Środki publiczne w organizacji pozarządowej:
• Możliwość uzyskania dotacji ze środków publicznych w stowarzyszeniach i fundacjach: tryb przyznawania i współpraca w trakcie realizacji zadania.
• Podstawowe akty prawne, regulujące wykorzystywanie środków publicznych.
• Idea jawności dokumentacji finansowej w organizacjach.
• Rodzaje kontroli w jednostkach, warunki i oczekiwania.
2. Wewnętrzne akty prawne w organizacji w perspektywie kontrolnej:
• Rola statutu w dysponowaniu finansami publicznymi w NGO (zadania publiczne, rodzaje NGO, zasady i obszar działań, działalność nieodpłatna i odpłatna, OPP).
• Polityka rachunkowości i Zakładowy Plan Kont - informacje dla kontrolera.
• Umowa z księgowym, upoważnienia, pełnomocnictwa etc.
3. Ewidencja księgowa na potrzeby rozliczenia rozchodowywanych finansów publicznych:
• Pojęcie kosztu i wydatku w polskiej legislacji.
• Rachunek kosztów i ewidencja przychodów w NGO, czytelność kontrolna.
• Pozostałe ewidencje księgowe w księgach rachunkowych organizacji w rozliczeniach finansów publicznych.
• Uproszczona ewidencja przychodów i kosztów - przypadek szczególny i problemy dla kontroli.
• Ćwiczenia praktyczne z zapisami na kontach.
4. Dokumenty księgowe i dekretacja:
• Dokumenty stanowiące dowody księgowe w rozliczeniach dotacji z finansów publicznych - rodzaje i wymogi formalne.
• Obieg dokumentów w jednostce.
• Zasady księgowań przychodów i kosztów.
• Dekretacja: ujęcie dowodu w księgach, metody i oczekiwania kontrolne.
• Dokumentacja wkładu niefinansowego: przepisy i praktyka.
5. Informacje kontrolne:
• Sprawozdawczość finansowa zadania publicznego a zapisy księgowe.
• Kontrola dokumentowanych kosztów a kontrola poniesionych wydatków.
• Terminy realizacji zadań, rozliczeń dotacji i dokonywania zapisów.
• Podstawowe błędy w rozliczaniu dotacji i ewidencji działań - studium przypadków.
6. Pozostałe możliwości kontrolne w NGO:
• Ewidencja księgowa uzyskanych i wydatkowanych środków w sprawozdawczości finansowej NGO (ZSO, Rachunek Zysków i Strat, Bilans, informacja dodatkowa).
• Ewidencja przychodów i wydatków z finansów publicznych w sprawozdawczości finansowej (deklaracja CIT-8 i CIT-8/O.
• Zamknięcie roku obrotowego i pozostałe deklaracje i zeznania skarbowe.
• Pozostała sprawozdawczość (NIW, ministerstwa).
• Czas na pytania.

Osoby odpowiedzialne za rozliczenia zadań zleconych organizacjom pozarządowym, kontrolerzy prawidłowości realizacji projektów realizowanych ze środków publicznych, pracownicy urzędów skarbowych, członkowie Zarządów, koordynatorzy projektów oraz inni pracownicy, współpracownicy organizacji pozarządowych.

Doktor nauk ekonomicznych, absolwent Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu, długoletni i certyfikowany księgowy prowadzący własną praktykę dla podmiotów III sektora i ekonomii społecznej, doświadczony wykładowca w dziedzinie rachunkowości NGO. Autor popularnej publikacji Rachunkowości fundacji i stowarzyszeń, publikowanej od 2013 roku w czterech wydaniach i kilkutysięcznym nakładzie.