Kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia

Kurs zapoznaje uczestników z aktualnymi przepisami prawnymi dotyczącymi postępowania z dokumentacją. Obejmuje zasady pracy z dokumentami w różnych instytucjach. Uczestnicy uczą się funkcjonowania archiwum zakładowego lub składnicy akt. Kurs umożliwia podniesienie kwalifikacji zawodowych.

Daje możliwość zdobycia przygotowania do pracy jako:

• archiwista zawodowy
• referent kancelaryjny

Kurs będzie prowadzony przez 3 prowadzących, w tym starszego kustosza Archiwum Państwowego.

KURS KANCELARYJNO-ARCHIWALNY I STOPNIA
obejmuje 30 godzin (4 dni szkoleniowe)
Szkolenia odbywają się w godzinach 9:30-15:30

PROGRAM:
1. Pojęcia i terminy archiwalne. Dokumentacja współczesna.
2. Organizacja państwowej sieci archiwalnej.
3. Charakterystyka systemów kancelaryjnych.
4. Instrukcje kancelaryjne i rzeczowe wykazy akt.
5. Ochrona prawna materiałów archiwalnych.
6. Cele i zadania archiwum zakładowego. Urządzenie archiwum zakładowego.
7. Przygotowanie akt do przekazania do archiwum zakładowego.
8. Gromadzenie, udostępnianie, ewidencja akt.
9. Porządkowanie, brakowanie i konserwacja akt.
10.Przekazywanie materiałów archiwalnych z archiwum zakładowego do archiwum państwowego.
11. Indywidualne konsultacje.
 

Pracownicy urzędów gminnych, urzędów miejskich, starostw powiatowych i innych samorządowych jednostek
organizacyjnych oraz urzędów administracji rządowej, archiwiści zakładowi. 
 

Prowadzący nr 1: starszy kustosz Archiwum Państwowego w Białymstoku, kierownik Oddziału Nadzoru odpowiedzialny za kontrolę postępowania z materiałami archiwalnymi w państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych, przewodniczący Komisji Archiwalnej Oceny Dokumentacji wspólnej dla Archiwum Państwowego w Białymstoku i Archiwum Państwowego w Suwałkach, prowadzi konsultacje i poradnictwo metodyczne w zakresie postępowania z dokumentacją współczesną, autor publikacji z zakresu dziejów administracji na Białostocczyźnie, posiada wieloletnie doświadczenie w szkoleniu archiwistów zakładowych.

Prowadzący nr 2: pracownik urzędu Marszałkowskiego , były starszy archiwista Archiwum Państwowego w Białymstoku, posiadający wieloletnie doświadczenie w szkoleniu archiwistów.

Prowadzący nr 3: pracownik Oddziału Nadzoru Archiwalnego w Archiwum Państwowym w Białymstoku.