Instytucjonalna opieka nad dziećmi – kompendium wiedzy. Ustawowe obowiązki i dokumentacja wszystkich form opieki, problematyka nadzoru przez jst i kontroli oraz podstawowa dokumentacja w żłobku, klubie dziecięcym i punkcie dziennej opieki

Miejsce

Internet

Termin

07 listopada 2025

Czas trwania

09:00 - 13:30

Cena

419/449 zł

Zapisz się na szkolenie

Cena: 449 PLN netto/os. Przy zgłoszeniach do 24 października 2025 r. obowiązuje cena: 419 PLN netto/os. Udział w szkoleniu zwolniony z VAT w przypadku finansowania szkolenia ze środków publicznych.

Ważne informacje o szkoleniu

Udział w szkoleniu stanowi okazję do uporządkowania wiedzy dotyczącej instytucjonalnej opieki nad dziećmi w wieku do lat 3. Podczas spotkania zostaną omówione wszystkie ustawowe obowiązki samorządu oraz podmiotów prywatnych prowadzących żłobki, kluby dziecięce i punkty dziennej opieki ze szczególnym uwzględnieniem wymaganej dokumentacji i procedur. Uczestnicy poznają również zasady nadzoru i kontroli sprawowanych przez jednostki samorządu terytorialnego oraz otrzymają dostęp do wzorów pomocniczych materiałów. Szkolenie pozwoli na wymianę doświadczeń oraz zdobycie praktycznych wskazówek, które ułatwią prawidłowe i zgodne z prawem prowadzenie instytucji opieki nad dziećmi do lat 3 oraz nadzoru i kontroli nad nimi.

rozwiń

Cele i korzyści

Uporządkowanie zadań i wymaganej dokumentacji jednostek samorządu terytorialnego i podmiotów prowadzących formy opieki dla dzieci w wieku do lat 3.
Poznanie zakresu zadań i dokumentów, obowiązujących w żłobku/klubie dziecięcym/dziennego opiekuna.
Zdobycie najważniejszych informacji dot. nadzoru i kontroli wójta, burmistrza, prezydenta w samorządowych i prywatnych formach opieki nad dziećmi w wieku do lat 3.
Uporządkowanie wiedzy na temat obowiązków prawnych i dokumentacyjnych w instytucjonalnej opiece nad dziećmi.
Wyposażenie uczestników w przykładowe wzory dokumentów pomocniczych i praktyczne wskazówki do zastosowania w pracy.

rozwiń

Program

Część I. Dokumenty organu prowadzącego samorządowe i prywatne formy opieki nad dziećmi w wieku do lat 3.

Dokumentacja potwierdzająca spełnienie warunków lokalowych, w których prowadzone są żłobki lub kluby dziecięce - wymagania lokalowe, przeciwpożarowe i sanitarne (wykaz wymaganych dokumentów).
Obligatoryjny rejestr/wykaz form opieki wczesnodziecięcej - obowiązki organu rejestrowego i każdej formy opieki nad dziećmi w wieku do lat 3.
Dokumentacja i sposób dokonania wpisu do rejestru/wykazu, regulowanej działalności opieki nad dziećmi w wieku do lat 3.
Ustalanie wysokości opłat za pobyt dziecka w żłobku, klubie dziecięcym i u dziennego opiekuna w placówkach samorządowych i prywatnych.
Dokumentacja kadrowa organu prowadzącego/podmiotu, w tym dokumentacja powierzenia stanowiska dyrektora żłobka/kierownika klubu dziecięcego i powołania na stanowisko kierownicze w prywatnych formach opieki (zróżnicowany zakres zadań i kompetencji samorządowych i prywatnych form opieki).
Zakres zadań i obowiązków dyrektora żłobka/kierownika klubu dziecięcego jako kierownika samorządowej jednostki budżetowej.
Zakres zadań i obowiązków powołanych przez podmiot prywatny dyrektorów żłobków/kierowników klubów dziecięcych.

Część II. Wymagana dokumentacja żłobka/klubu dziecięcego, dziennego opiekuna, w tym różnice w dokumentacji prywatnych i samorządowych form opieki nad dziećmi w wieku do lat 3.

Statut żłobka/klubu dziecięcego i regulamin organizacyjny jako nadrzędne dokumenty regulujące funkcjonowanie żłobka/ klubu dziecięcego.
Dokumentacja organizacyjna, kadrowa, merytoryczna dyrektora/kierownika żłobka/klubu dziecięcego.
Ustawowe wymagania wobec osób zatrudnionych w formach opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 (zarówno samorządowych, jak i prywatnych).
Dokumentacja rekrutacyjna – ustawowe dane rodziców i dzieci podlegające przetwarzaniu przy obejmowaniu dziecka opieką w żłobku/klubie dziecięcym/przez dziennego opiekuna (spójne dla wszystkich form opieki).
Ustawowy i sprawozdawczy obowiązek obniżenia opłaty o kwotę otrzymanego świadczenia „aktywnie w żłobku”.
Obowiązek zapewnienia wyżywienia dzieciom w opiece wczesnodziecięcej zgodnie z wymaganiami dla danej grupy wiekowej, wynikającymi z aktualnych norm żywienia.
Dokumentacja współdziałania i współpracy z rodzicami, instytucjami i partnerami.
Standardy opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 - obowiązek wdrożenia i realizacji.
Stałe i zmienne czynności i zadania w formach opieki nad dziećmi w wieku do lat 3.

Część III. Nadzór i kontrola wójta, burmistrza, prezydenta w samorządowych i prywatnych formach opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 - podobieństwa i różnice w sposobie realizacji zadania.

Ustawowe obowiązki organu stanowiącego (rady danej jst) dotyczące uchwalenia planu nadzoru nad funkcjonującymi na terenie danej gminy formami instytucjonalnej opieki nad dziećmi w wieku do lat 3.
Nadzór osób upoważnionych przez wójta/burmistrza/prezydenta nad samorządowymi i prywatnymi instytucjami opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 - różnice wynikające ze zmiennych przepisów dotyczących prowadzenia kontroli przedsiębiorców i nadzoru w samorządowych jednostkach budżetowych.
Zasady, tryb przeprowadzenia kontroli w samorządowych i prywatnych formach opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 - czynności nadzorcze i osoby upoważnione do ich realizacji. Różnice w realizacji zadań nadzorczych w samorządowych i prywatnych formach opieki.
Kontrola planowa i doraźna w zadaniach organu wykonawczego jst.
Kontrola obowiązków wynikających z wdrożenia ustawy o przeciwdziałaniu przestępczości na tle seksualnym i ochronie małoletnich - standardów ochrony małoletnich.
Planowana kontrola dotycząca sprawdzenia spełniania obowiązkowych standardów opieki nad dziećmi w wieku do lat 3.
Realizacja wdrożenia zaleceń pokontrolnych - zadania jst.

rozwiń

Adresaci

Przedstawiciele jednostek samorządu terytorialnego prowadzących żłobki, kluby dziecięce i punkty dziennej opieki.
Podmioty prywatne prowadzące formy opieki nad dziećmi w wieku do lat 3.
Dyrektorzy/kierownicy żłobków/klubów dziecięcych zarówno samorządowych, jak i prywatnych, dzienni opiekunowie.

rozwiń

Informacje o prowadzącym

Trener, praktyk w realizacji zadań zarządczych w oświacie z pozycji organu nadzoru i samorządu. Posiada doświadczenie zawodowe w nadzorze pedagogicznym oraz na stanowisku doradcy prezydenta i naczelnika wydziału edukacji. Ekspert, prowadzi szkolenia w zakresie realizacji opieki nad dziećmi do lat 3, w tym m. in. w projekcie „Program podnoszenia kompetencji w zakresie tworzenia i prowadzenia instytucji opieki nad dziećmi do lat 3 w województwie lubelskim”, realizowanym na zlecenie Ministerstwa Rozwoju, Pracy i Technologii. Współpracuje z jst, uczelniami wyższymi i innymi podmiotami w zakresie planowania, zarządzania i optymalizacji lokalnych systemów edukacyjnych.

rozwiń

Lokalizacja

Internet

Szkolenia w formule on-line realizowane na żywo za pomocą platformy, która umożliwia obustronną komunikację między prowadzącym szkolenie a uczestnikami.