Rozliczenia międzygminne za wychowanie przedszkolne w 2026 roku – zasady, wyliczenia i praktyka jst

• Zadanie rozliczenia finansowego pomiędzy gminami za koszty wychowania przedszkolnego poniesione na uczniów niebędących mieszkańcami danej gminy wymaga wdrożenia konkretnych procedur w oparciu o przepisy ustawy o finansowaniu zadań oświatowych.
•  Likwidacja dotacji z budżetu państwa na dofinansowanie zadań w zakresie wychowania przedszkolnego i zastąpienie jej dodatkowymi wagami potrzeb oświatowych na dzieci 5 letnie i młodsze, pociąga za sobą realne zmiany w podejściu do rozliczeń kosztów wychowania przedszkolnego pomiędzy gminami. 
• Udział w szkoleniu pozwoli uczestnikom na uaktualnienie i ugruntowanie wiedzy z zakresu obejmującego omawianą tematykę. Szkolenie zostanie przeprowadzone z zachowaniem praktycznego ujęcia tematu, ze szczegółowym umówieniem kolejnych kroków realizacji procedury rozliczenia pomiędzy gminami, w tym ustalenia wysokości oraz aktualizacji podstawowej kwoty dotacji.

• Celem szkolenia jest praktyczne przedstawienie uczestnikom procedur związanych z rozliczeniem finansowym pomiędzy gminami w przypadku uczniów niebędących mieszkańcami gminy prowadzącej lub dotującej placówkę wychowania przedszkolnego – na bazie konkretnych przykładów, z wykorzystaniem przykładowego narzędzia do obliczeń podstawowej kwoty dotacji.
• Na szkoleniu otrzymacie Państwo odpowiedzi między innymi na następujące pytania:

1. Jak wygląda metodyka obliczania podstawowej kwoty dotacji (PKD)?
2. Jak intepretuje się pojęcie wydatków bieżących uwzględnianych przy obliczaniu PKD?
3. Od jakiego miesiąca obowiązuje zaktualizowana PKD?
4. O jakie wagi potrzeb oświatowych pomniejszamy PKD przy rozliczeniu pomiędzy gminami za koszty wychowania przedszkolnego poniesione na ucznia niebędącego mieszkańcem naszej gminy?
5. Czy gmina miejsca zamieszkania dziecka uczęszczającego do przedszkola w sąsiedniej gminie może zostać obciążona kosztami wychowania przedszkolna za tego ucznia, jeżeli otrzymał on orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego po rozpoczęciu nowego roku szkolnego?
6. Czy wszystkie gminy obciążające inne gminy kosztami wychowania przedszkolnego poniesionymi na rzecz ich mieszkańców mają obowiązek publikowania wysokości PKD w Biuletynie Informacji Publicznej?
7. Jakie dane osobowe ucznia przetwarzamy w procedurę rozliczenia pomiędzy gminami za wychowanie przedszkolne?
8. Czy gminy rozliczają się za koszty wychowania przedszkolnego poniesione na uczniów będących obywatelami Ukrainy?

1. Podstawa prawna rozliczenia finansowego pomiędzy gminami w przypadku uczniów niebędących mieszkańcami gminy prowadzącej lub dotującej placówkę wychowania przedszkolnego.
2.  Obliczanie podstawowej kwoty dotacji (PKD) dla przedszkoli, oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych, oraz szczególny przypadek obliczanie PKD dla innych form wychowania przedszkolnego – przykład formularza.
3. Pojęcie wydatków bieżących przyjęte do obliczeń PKD.
4. Zmiany wprowadzone w 2025 r. w zakresie obliczania PKD, dotowania uczniów z niepełnosprawnościami oraz rozliczeń pomiędzy gminami.
5. Ustawowa definicja statystycznej liczby uczniów.
6. Aktualizacja podstawowej kwoty dotacji – terminy i sposób ustalania (przykłady).
7. Aktualizacja statystycznej liczby uczniów, dzieci objętych wczesnym wspomaganie rozwoju, uczestników zajęć rewalidacyjno-wychowawczych, uczniów niepełnosprawnych oraz statystycznej liczby uczniów niepełnosprawnych z danymi rodzajami niepełnosprawności (przykłady).
8. Powrót do stosowania regulacji art. 43 ust. 5 ustawy o finansowaniu zadań oświatowych do aktualizacji kwot rozliczeń pomiędzy gminami.
9. Rozliczenie finansowe pomiędzy gminami dotyczące uczniów niebędących mieszkańcami gminy:

• w przypadku prowadzenia placówki wychowania przedszkolnego przez gminę,
• w przypadku dotowania placówki wychowania przedszkolnego przez gminę.

10.  Uchylenie przepisu art. 53 ustawy o finansowaniu zadań oświatowych i zwiększenie globalnych potrzeb oświatowych o równowartość kwoty dotacji z budżetu państwa na dofinansowanie zadań w zakresie wychowania przedszkolnego oraz wpływ tych zmian na rozliczenia kosztów wychowania przedszkolnego pomiędzy gminami.
11. O jakie wagi potrzeb oświatowych pomniejszamy PKD przy rozliczeniu pomiędzy gminami za koszty wychowania przedszkolnego poniesione na ucznia niebędącego mieszkańcem naszej gminy? – na przykładzie.
12. Informacje ogłaszane w Biuletynie Informacji Publicznej.
13. Przetwarzanie danych osobowych w związku z rozliczeniami kosztów wychowania przedszkolnego pomiędzy gminami.

Na szkolenie zapraszamy pracowników urzędów gmin oraz centrów usług wspólnych zajmujących się prowadzenie rozliczeń kosztów wychowania przedszkolnego pomiędzy gminami dotyczących uczniów niebędących mieszkańcami gminy prowadzącej lub dotującej placówkę wychowania przedszkolnego oraz inne osoby zainteresowane tematem szkolenia.

Specjalistka z zakresu funkcjonowania systemu oświaty oraz przepisów regulujących status nauczycieli i pracowników samorządowych, posiadająca ponad trzydziestoletni staż pracy między innymi na stanowiskach kierowniczych w wydziale oświaty urzędu miasta oraz centrum usług wspólnych. Autorka aktów normatywnych w randze uchwał rady gminy, zarządzeń organu wykonawczego gminy, decyzji administracyjnych. Trenerka szkoleń z branży oświatowej.