Weryfikacja poprawności danych wprowadzanych do Systemu Informacji Oświatowej - według stanu na 15 czerwca 2026 roku

• Dane wprowadzane do aplikacji SIO na bieżąco służą przede wszystkim do naliczenia potrzeb oświatowych dla jednostki samorządu terytorialnego. Są również źródłem informacji dla instytucji upoważnionych do pozyskiwania danych (między innymi dla sądu, policji, prokuratora, komornika, instytucji pomocy społecznej), stanowią bazę statystyczną oraz podstawę do projektowania i realizacji programów rządowych. Tak szerokie wykorzystywanie danych gromadzonych w SIO nakłada na jednostki oświatowe ogromną odpowiedzialność za ich prawidłowe wprowadzenie, w tym za zgodność ze stanem faktycznym oraz dokumentacją.
• Szkolenie uwzględnia wytyczne wynikające z rozporządzenia Ministra Edukacji z dnia 25 lipca 2025 r. w sprawie sposobu podziału łącznej kwoty potrzeb oświatowych na rok 2026. Na ich tle przeanalizowane zostaną warunki poprawności danych wprowadzonych według stanu na 15 czerwca 2026 r., które staną się podstawą podziału potrzeb oświatowych na 2027 rok.
• Podczas szkolenia:

• Wskażemy, które informacje wprowadzane do SIO mają kluczowe znaczenie dla prawidłowego naliczenia potrzeb oświatowych, jak interpretować wytyczne algorytmu podziału potrzeb oświatowych oraz jak unikać błędów skutkujących ich zaniżeniem lub zawyżeniem. Szczególny nacisk zostanie położony na poprawność danych uczniów, nauczycieli oraz form wsparcia uczniów niepełnosprawnych, które bezpośrednio wpływają na sposób naliczenia kwoty potrzeb oświatowych.
• Przedstawimy zasady dotyczące korekty potrzeb oświatowych za 2025 oraz każdy następny rok budżetowy. Zgodnie z art. 36 ustawy z dnia 1 października 2025 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego, Minister Edukacji po zakończonym roku budżetowym, w terminie do 30 czerwca następnego roku, dokonuje ponownego obliczenia potrzeb oświatowych w celu ustalenia faktycznego zakresu zadań oświatowych zrealizowanych przez JST w ciągu danego roku budżetowego. Przeliczenie następuje na podstawie danych gromadzonych w SIO w trakcie całego roku budżetowego, co pociąga za sobą potrzebę weryfikacji poprawności danych wprowadzonych do SIO, nie tylko według stanu na 15 czerwca, ale w trakcie całego roku.

Przekazanie uczestnikom praktycznych wskazówek o zakresie danych wprowadzanych do SIO oraz informacji o procedurze weryfikacji danych wprowadzonych do systemu służących do naliczania potrzeb oświatowych jednostki samorządu terytorialnego.

1. Zmiany wprowadzone w 2025 roku w zakresie finansowania jednostek samorządu terytorialnego - regulacje ustawy z dnia 1 października 2024 roku o dochodach jednostek samorządu terytorialnego.
2. Korekta potrzeb oświatowych za 2025 rok – porównanie wielkości potrzeb oświatowych ustalonych na podstawie danych z SIO dla JST według stanu na 15 maja 2024 roku, z obliczonymi ponownie potrzebami oświatowymi po zakończonym roku budżetowym – konsekwencje dodatniej i ujemnej różnicy.
3. Szczegółowa analiza zakresu danych wprowadzanych do SIO przez szkoły, przedszkola, placówki oświatowe – praktyczne wskazówki, do wypełniania modułów uwzględniające informacje mające kluczowe znaczenie dla prawidłowego naliczenia potrzeb oświatowych - zakładki:

• Uczeń, 
• Nauczyciel,
• Oddziały,
• Dane zbiorcze.

4. Szczególna kategoria danych dotyczących orzeczeń o potrzebie kształcenia specjalnego, orzeczeń o potrzebie zajęć rewalidacyjno-wychowawczych oraz opinii o potrzebie wczesnego wspomagania – wskazówki do wypełniania modułu Orzeczenia/Opinie.
5. Odpowiedzialność dyrektorów jednostek oświatowych za zaniechanie wprowadzania danych lub wprowadzanie do SIO danych niezgodnych z prawdą – kontrolny obowiązek jednostki samorządu terytorialnego.
6. Weryfikacja danych wprowadzonych do SIO przez organ rejestrujący szkołę – zadanie JST.
7. Przykłady najczęstszych błędów w SIO.

Dyrektorzy i pracownicy szkół, przedszkoli, placówek oświatowych wprowadzający dane do SIO, pracownicy jednostek samorządu terytorialnego i centrów usług wspólnych zaangażowani w proces weryfikacji danych wprowadzanych do SIO oraz inne osoby zainteresowane tematem.

Specjalistka z zakresu funkcjonowania systemu oświaty oraz przepisów regulujących status nauczycieli i pracowników samorządowych; posiadająca ponad trzydziestoletni staż pracy między innymi na stanowiskach kierowniczym w wydziale oświaty urzędu miasta oraz centrum usług wspólnych; autorka aktów normatywnych w randze uchwał rady gminy, zarządzeń organu wykonawczego gminy, decyzji administracyjnych; trenerka szkoleń z branży oświatowej.