Umowy ramowe w procedurach zamówień publicznych. Dobre i złe strony w praktycznym ujęciu.

Przedmiotem proponowanego szkolenia jest przypomnienie i omówienie podstawowych regulacji prawnych oraz przybliżenie istotnych zmian, które zaszły w ostatnich miesiącach w prawie zamówień publicznych.
• Wskażemy kluczowe aspekty przygotowania postępowania zgodnie z Ustawą, w tym warunki uczestnictwa i procedury wykluczania wykonawców.
• Omówimy w sposób praktyczny zasady przygotowywania i przeprowadzania postępowań w trybie przetargu nieograniczonego lub trybie podstawowym w oparciu o art. 275 pkt 1 Ustawy.
• Pokażemy, jak skutecznie i zgodnie z Ustawą procedować zamówienia uwzględniając umowy ramowe. Omówimy korzyści takiego rozwiązania i ułatwienia wynikające ze stosowania umów ramowych, w tym m.in. procedury zawierania kilkunastu umów wykonawczych bez narzuconych terminów w oparciu o procedury konkurencyjne „jednego dnia”, możliwości wycofania się z umów ramowych oraz korzyści wynikające z braku konieczności stosowania wskaźników waloryzacyjnych w umowach dłuższych niż 6 miesięcy. Omawiane kwestie odniesiemy do praktycznych przykładów postępowań zakończonych podpisaniem umowy ramowej.

• Aktualizacja wiedzy i najważniejszych informacji umożliwiających sprawne i zgodne z przepisami stosowanie prawa zamówień publicznych.
• Przypomnienie zasad:
- przygotowywania postępowania,
- szacowania i w konsekwencji określania trybów w jakim będzie przeprowadzane.
• Poznanie różnic pomiędzy umową ramową, a dynamicznym systemem zakupów.
• Wyjaśnienie kwestii związanych z umowami ramowymi, w tym w szczególności:
- jej elementów składowych,
- stosowania umów ramowych w różnych trybach zamówień,
- różnic ich realizacji w przypadku podpisania umowy ramowej z jednym lub kilkoma wykonawcami,
- realizacji umów ramowych oraz możliwości wycofywania się z zawartych umów.
• Poznanie różnic pomiędzy ogłoszeniem o udzieleniu zamówienia z i bez umowy ramowej.
• Zdobycie wiedzy na temat efektywnego udzielania zamówień publicznych z uwzględnieniem najczęściej występujących błędów i nieprawidłowości.
• Wskazanie, jakie zastosowanie mają reguły Kodeksu Cywilnego przy właściwym stosowaniu umów ramowych.

1. Podstawy prawne – zestawienie regulacji, które powinien znać zamawiający. Zestawienie zmian wprowadzonych do systemu zamówień publicznych w ostatnich miesiącach.
2. Przygotowanie do postępowania objętego przepisami ustawy pzp.
• Opis przedmiotu zamówienia i wpływ na przygotowanie i prowadzenie postępowania. Punkty krytyczne i schemat weryfikacji w przypadku przygotowania opisu przedmiotu przez inne osoby lub podmioty zewnętrzne.
• Warunki udziału w postępowaniu. Wykluczenie wykonawcy z postępowania.
• Analiza trybów postępowania uzależniona od przedmiotu zamówienia i wiedzy, którą dysponuje Zamawiający.
• Umowa ramowa – ogólne zasady i wymagania.
3. Umowa ramowa, a dynamiczny system zakupów. Punkty charakterystyczne. Przykładowa procedura zamówień publicznych w trybie podstawowym / przetargu nieograniczonym z uwzględnieniem umowy ramowej.
4. Przygotowanie SWZ i ogłoszenie o zamówieniu.
• Opis przedmiotu zamówienia.
• Warunki udziału i kryteria oceny oferty.
• Powiązanie ogłoszenia o zamówieniu z treścią SWZ.
• Wymagania dotyczące ogłoszeń i SWZ.
• Na co zwrócić uwagę?
5. Umowa ramowa – elementy składowe, w tym rozstrzygnięcia dotyczące umów wykonawczych.
6. Wszczęcie postępowania.
7. Złożenie ofert i czynności związane z ich badaniem i oceną.
8. Unieważnienie postępowania na każdym etapie procedury.
9. Wybór oferty/ofert i czynności związane z zawarciem umowy ramowej.
10. Zawarcie umowy ramowej. Ogłoszenie o wyniku postępowania / udzieleniu zamówienia.
11. Realizacja umowy ramowej z jednym wykonawcą / kilkoma wykonawcami.
• Procedura realizacji przedmiotu zamówienia z wykonawcą.
• Wymagania dotyczące realizacji umowy ramowej zawartej z jednym wykonawcą.
• Wymagania realizacji umowy ramowej zawartej z kilkoma wykonawcami.
• Dokumentowanie czynności.
• Nadzór nad realizacją umowy. Raport z wykonania umowy.
• Ogłoszenie o wykonaniu umowy.
12. Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia w przypadku umowy ramowej.
13. Podsumowanie. Panel dyskusyjny.

Kierownicy jednostek pracownicy merytoryczni, członkowie komisji przetargowych, jednostki nadzorujące, osoby kontrolujące zamówienia publiczne lub prowadzące audyt zamówień publicznych.

Jeden z najbardziej cenionych specjalistów i trenerów w zakresie zamówień publicznych w Polsce. Zamówieniami publicznymi zajmuje się od 1994 roku, doskonale zorientowany w specyfice funkcjonowania podmiotów podlegających systemowi zamówień publicznych. Trener zamówień publicznych wpisany w roku 1994 na listę Prezesa UZP w zakresie: dostaw, usług, usług informatycznych oraz robót budowlanych. Autor licznych publikacji i artykułów. W latach 1995-2006 wpisany na listę arbitrów Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. Wiedza praktyczna sprawdza się przy konsultacjach w przygotowaniu i prowadzeniu postępowań, weryfikacji ogłoszeń o zamówieniu i treści specyfikacji czy budowaniu rozwiązań organizacyjnych, a także w prowadzeniu szkoleń na terenie całego kraju. Posiada cenny zbiór doświadczeń i sprawdzonych rozwiązań, z których warto skorzystać. Praktyk w trzech płaszczyznach: zamawiający, wykonawca i kontrola zamówień. Każdego roku prowadzi średnio w roku ok. 110 szkoleń jedno/dwu lub trzydniowych), a częste konsultacje i doradztwo (także telefoniczne) jest prowadzone od 29 lat. W rankingach popularności osób prowadzących szkolenia niezmiennie zajmuje czołowe pozycje.