Zamówienia publiczne o wartości poniżej 130 000 zł – praktycznie, z przykładami

• Zamówienia publiczne to zbiór szeregu wymagań i obowiązków wskazanych w ustawach i rozporządzeniach. Często praktyczne przygotowanie i przeprowadzenie takich postępowań w procedurach poniżej 130 000 zł staje się wyzwaniem dla odpowiedzialnych za nie pracowników. Jak prawidłowo przygotować postępowania? Na co zwrócić uwagę?
• Podczas webinarium omówimy procedury zamówień publicznych o wartości poniżej 130 000 zł i na przykładach wskażemy najważniejsze zasady postępowania oraz dobre i nieprawidłowe rozwiązania.
• Omawiane zagadnienia tematyczne podzieliliśmy na cztery grupy tematyczne:
- Regulacje wewnętrzne w procedurach nieobjętych trybami zamówień publicznych.
- Przygotowanie i prowadzenie takich postępowań: zaproszenia, dokumentacja, oferty i umowy.
- Realizacja umów ze zmianami / aneksami / waloryzacją.
- Zestawienie wymagań objętych przepisami ustawy pzp oraz innych regulacji prawnych.
• W trakcie trwania szkolenia:
- Omówimy zmiany wprowadzone w Wytycznych dotyczące kwalifikowalności wydatków 2021-2027, które zostały wprowadzone w dniu 25.03.2025 r. Między innymi zmieniła się kwota progowa – obecnie to 80 000 zł.
- Wskażemy zasady i dobre praktyki prawidłowego przygotowania się do postępowań o mniejsze wartości zamówienia, gdy ustawa Prawo Zamówień Publicznych obowiązuje w ograniczonym zakresie. Przygotowanie takiego postępowania wymaga znajomości nie tylko regulacji wewnętrznych obowiązujących w jednostce, ale dodatkowej wiedzy, którą muszą dysponować osoby zajmujące się zamówieniami publicznymi.
- Przedstawimy prawidłowy sposób przygotowania i przeprowadzenia postępowania z zestawieniem obowiązujących wymagań, przepisów i zasad.
- Przeprowadzimy analizę przypadków w oparciu o opracowaną i prezentowaną przez prowadzącego zajęcia listę sprawdzającą, weryfikującą takie postępowania. Zaprezentujemy przykładowe rozwiązania, uwzględniające wymagania RODO, ustawy o finansach publicznych (art. 44) oraz szeregu ustaw i rozporządzeń będą dodatkowym uzupełnieniem szkolenia.

• Zdobędziesz i zaktualizujesz wiedzę z zakresu zamówień publicznych w procedurach zamówień publicznych o wartości poniżej 130 000 zł.
• Dowiesz się jak przygotować się do postępowania o udzielenie zamówienia w oparciu o wymagania ustaw i rozporządzeń oraz jak przeprowadzić takie postępowanie.
• Zdobędziesz wiedzę jak weryfikować i nadzorować swoją regulację wewnętrzną oraz postępowania oraz na co zwrócić uwagę przy ich kontroli.
• Poznasz najczęściej występujące błędy i nieprawidłowości w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych o wartości poniżej 130 000 zł, wraz ze wskazaniem sposobów postepowania mających na celu działanie zgodnie z zasadami lub usunięcie już popełnionych błędów.
• Uzyskasz praktyczne porady, wskazówki i rozwiązania na przedstawione problemy oraz odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania, co pozwoli przygotować się w należyty sposób do prowadzenia procedur zamówień publicznych.
• Otrzymasz obszerne materiały szkoleniowe: prezentację ze szkolenia wraz z listą sprawdzającą postępowanie, dodatkowe opracowania i informacje przygotowane przez prowadzącego szkolenie, związane z omawianym zagadnieniem, zestawienie przydatnych przepisów prawnych.

1. Aktualny stan prawny – zestawienie przepisów i wymagań obowiązujących w dniu prowadzenia szkolenia. Uwagi praktyczne dotyczące zamówień w aktualnym stanie prawnym. Co się zmieniło i jakie są plany na przyszłość.
2. Podział sposobu postępowania w zależności od przedmiotu zamówienia i wartości zamówienia.
• Obliczenie wartości zamówienia zgodnie z ustawą pzp - sumowanie zamówień.
• Regulacje wewnętrzne – procedury nieobjęte przepisami ustawy pzp („regulaminowe”).
• Ustawa pzp – czy jest obowiązek stosowania przepisów w postępowaniach o wartości poniżej 130 000 zł? Jeżeli TAK – jakie są obowiązkowe, a które mogę zastosować w postępowaniach jako możliwość?
• Przykładowe składniki umowy w przypadku dostaw – propozycje wskazane przez uczestników.
• Przykładowe składniki umowy w przypadku usług – propozycje wskazane przez uczestników.
• Przedmiot zamówienia objęty procedurami o wartości poniżej 130 000 zł. Na co zwrócić uwagę?
• Zamówienia finansowane – wytyczne, umowy o dofinansowanie z funduszy europejskich.
3. Przygotowanie i prowadzenie postępowania nieobjętego trybami ustawy pzp (poniżej 130 000 zł).
• Regulacja wewnętrzna – na co zwrócić uwagę?
• Opis przedmiotu zamówienia: przykłady sygnalizowane przez uczestników szkolenia przed jego rozpoczęciem.
• Istotne elementy umowy.
• Ogłoszenie, zaproszenie, warunki i wymagania, kryteria oceny ofert.
• Elektronizacja w prowadzonym postępowaniu - jak można usprawnić postępowanie?
• Dokumentowanie postępowania. Obowiązek przygotowania sprawozdania z udzielonych zamówień.
4. Regulacje wewnętrzne w procedurach o wartości poniżej 130 000 zł.
• Podstawowe wymagania dotyczące regulacji wewnętrznych w jednostkach sektora finansów publicznych.
• Strona teoretyczna i praktyczna przestrzegania wymagań zawartych w regulaminach, zarządzeniach, itd.
• Jak sprawdzić i poprawić swoja regulację wewnętrzną?
• Zestawienie błędów i nieprawidłowości w regulacjach wewnętrznych.
5. Lista sprawdzająca w postępowaniach o wartości poniżej 130 000 zł.
• Przykład z jednostki kontrolującej zamówienia publiczne.
• Zestawienie wymagań przygotowane przez prowadzącego.
• Analiza przykładów przygotowanych przez prowadzącego lub przez uczestników szkolenia.
6. Posumowanie. Kilka uwag praktycznych. Panel dyskusyjny.

Kierownicy jednostek, pracownicy merytoryczni, członkowie komisji przetargowych, osoby nadzorujące, kontrolujące zamówienia publiczne lub prowadzące audyt zamówień publicznych.

Jeden z najbardziej cenionych specjalistów i trenerów w zakresie zamówień publicznych w Polsce. Zamówieniami publicznymi zajmuje się od 1994 roku. Doskonale zorientowany w specyfice funkcjonowania podmiotów podlegających systemowi zamówień publicznych. Trener zamówień publicznych wpisany w roku 1994 na listę Prezesa UZP w zakresie: dostaw, usług, usług informatycznych oraz robót budowlanych. Autor licznych publikacji i artykułów. W latach 1995-2006 wpisany na listę arbitrów Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. Jego wiedza praktyczna sprawdza się przy konsultacjach, przygotowaniu i prowadzeniu postępowań, weryfikacji ogłoszeń o zamówieniu i treści specyfikacji czy budowaniu rozwiązań organizacyjnych, a także w prowadzeniu szkoleń na terenie całego kraju. Posiada cenny zbiór doświadczeń i sprawdzonych rozwiązań, z których warto skorzystać. Dysponuje praktyczną wiedzą dotyczącą kontroli postępowań opartych na wytycznych dotyczących kwalifikowania wydatków w poprzedniej i obecnej perspektywie. Praktyk w trzech płaszczyznach: zamawiający, wykonawca oraz kontrola zamówień. Każdego roku w jego szkoleniach bierze udział kilka tysięcy osób (średnio w roku prowadzi ok. 110 szkoleń jedno, dwu lub trzydniowych), a częste konsultacje i doradztwo (także telefoniczne) prowadzi od 30 lat. W rankingach popularności osób prowadzących szkolenia niezmiennie zajmuje czołowe pozycje.